Konverentsi toetus Art. 20Aruandlus

(1) Toetuse saaja kohustub esitama Tartu linnaportaalis aruande toetuse kasutamise kohta ühe kuu jooksul pärast konverentsi lõppemist.

(2) Aruandes tuleb esitada toetuse kasutamise kohta järgmine informatsioon:

1) konverentsi nimetus, toimumise aeg ja koht;

2) tegelik konverentsil osalenute arv (Tartust, mujalt Eestist ja välisriikidest) ning konverentsiga seotult Tartus ööbinud külaliste ööbimiste arv ning eeldatud ja tegelike arvude erinevuse korral erinevuse põhjendus;

3) Tartu linna kui sihtkoha tutvustamiseks ellu viidud tegevuste kirjeldus;

4) Tartu linnalt saadud toetuse suurus ja selle arvel tehtud kulutused;

5) kaas- ja omafinantseeringu ning omatulu tegelik suurus ning eeldatud ja tegeliku kaas- ja omafinantseeringu ning omatulu erinevuse korral erinevuse põhjendus;

6) toetuse saaja üldhinnang konverentsi õnnestumisele ning mõjule;

7) ülevaade keskkonnahoidlike meetmete rakendamisest koos nende rakendamist tõendavate materjalidega.