Sillamäe linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 54Inventeerimise tähtajad ja toimingud

(1) Inventuurid lõpetatakse tähtaegadel, mis võimaldavad aastaaruande koostamist nõutud tähtajaks.

(2) Inventeerimise aktile kirjutavad alla nii inventeerimiskomisjoni liikmed kui ka varade eest vastutav isik.

(3) Igapäevaselt võrreldakse raha tegelikku jääki raha pangakontol raamatupidamiskontodel kajastusega.

(4) Iga kuu lõpus kontrollitakse muude nõuete ja ettemaksude, kohustiste ja saadud ettemaksete allregistrite saldosid ja võrreldakse pearaamatu konto saldodega.

(5) Iga kvartali lõpu seisuga viiakse läbi toiduainete inventuur ladudes ja selle alusel korrigeeritakse kuludesse kantud materjalide maksumust.

(6) Kord kvartalis viiakse läbi maksunõuete ja -kohustiste võrdlus e-Maksuameti kontokaartidega.

(7) Iga kvartali lõpu seisuga võrreldakse avaliku sektori üksuste omavahelisi saldosid e-posti teel või Riigi Tugiteenuste Keskuse lehel oleva saldoandmikuga.

(8) Läbiviidud võrdlused fikseeritakse kirjalikult. Analüütilisele dokumendile tehakse kontrolli teostaja poolt märge kontrolli teostamise kohta, tuuakse välja vahed nende olemasolul ja kinnitatakse kontrolli oma allkirjaga. Erinevuste korral tehakse paranduskanded, mis dokumenteeritakse.

(9) Vastutava isiku vahetumisel, varguse, loodusõnnetuse või muudel juhtudel viiakse läbi erakorralised inventuurid.