Eesti arengukoostöö andmekogu põhimäärus Art. 6Andmekogusse kantavad andmed

(1) Andmekogusse kantakse iga tegevuse kohta järgmised andmed:

1) tegevuse nimetus eesti ja inglise keeles;

2) arenguabi liik;

3) tegevuse valdkond;

4) tegevuse lühikirjeldus eesti ja inglise keeles;

5) tegevuse andmekogus registreerimise kuupäev;

6) tegevuse algusaasta;

7) tegevuse kestus;

8) andmed tegevuse rahastaja või tegevusse panustaja kohta;

9) andmed tegevuse elluviija kohta;

10) tegevuse staadium;

11) tegevuse sihtriik või sihtriikide rühm;

12) tegevuse toetuse summa;

13) andmed tegevuse elluviimiseks tehtud maksete ja tagastatud summade kohta;

14) tegevuse kaasrahastaja;

15) koostöövorm (kahe- või mitmepoolne);

16) projekti number;

17) geograafiline piirkond;

18) läbiva eesmärgi väärtus;

19) SRT väärtus;

20) andmed seotud tegevuste kohta;

21) muu teave (tegevuse number, lepingu number, veebilehe aadress).

(2) Kui mõne lõikes 1 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata.

(3) Andmekogusse kantakse taotlusvooru kohta järgmised andmed:

1) taotluse liik;

2) maksimaalne taotlusvooru maht;

3) sihtriik ja valdkond;

4) maksimaalne kestus;

5) taotluse esitamise avamise aeg;

6) taotluse esitamise tähtaeg;

7) taotlemise sisestamise internetiaadress;

8) menetluse lõpetamise kuupäev.

(4) Andmekogusse kantakse taotluse kohta järgmised andmed:

1) taotleja nimi eesti ja inglise keeles;

2) taotleja esindusõigusliku isiku nimi, isikukood, ametikoht, telefoninumber, e-posti aadress, esinduse alus ja digitaalne allkiri;

3) taotleja postiaadress, telefoninumber, faksinumber, e-posti aadress ning veebiaadress;

4) taotleja registrikood;

5) taotleja panga nimi ja arvelduskonto number;

6) projekti nimi eesti ja inglise keeles;

7) projektijuhi nimi, isikukood, ametikoht, telefoninumber ja e-posti aadress;

8) projekti planeeritud algusaeg;

9) projekti planeeritud lõpuaeg;

10) prioriteetne partnerriik;

11) projekti kogumaksumus;

12) taotletav toetus;

13) omafinantseering;

14) kaasfinantseering;

15) sisu lühikokkuvõte eesti ja inglise keeles;

16) projekti taust;

17) projekti seos Eesti arengukoostöö ja humanitaarabi arengukavaga;

18) projekti seos arengukoostöö läbivate eesmärkide saavutamisega;

19) projekti seos sihtriigi arengukava või muu strateegilise kavaga;

20) projekti vajalikkuse põhjendus;

21) projekti otsesed ja kaudsed kasusaajad ning otseste kasusaajate osalus;

22) projekti eesmärgid ja mõju;

23) projektitegevuste kokkuvõte;

24) projekti elluviimise riskid ja maandamise meetmed;

25) projekti jätkusuutlikkus;

26) projekti teavitamisstrateegia;

27) koostööpartnerite nimekiri, panus ja kontaktid;

28) koostööpartneri valimise kriteeriumid;

29) taotleja varasem koostöökogemus koostööpartneriga;

30) projekti järelevalvesüsteem;

31) projekti raamatupidamise ja organisatsiooni auditi korraldus;

32) muu oluline teave projekti hindamisel;

33) teave projektile või projekti üksiktegevusele muudest riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest toetuse taotlemise kohta;

34) projekti eelarve ning vajaduse korral selle seletuskiri;

35) projektitegevuste ajakava;

36) mitmeaastase projekti loogiline raammaatriks;

37) projektist teavitamise kava;

38) keskkonnamõju hindamise aruande kokkuvõte koos järeldustega, kui õigusaktides on sätestatud keskkonnamõju hindamise vajalikkus projekti elluviimiseks;

39) taotlejale taotluse allkirjastamise kuupäevale eelnenud kolme kalendriaasta jooksul riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest antud arengukoostöötoetuste loetelu (nimetus, summa, rahastamisallikas);

40) taotleja ja kõigi projektipartnerite allkirjastatud kinnituskiri või koostöökokkulepe või selle lihtkoopia, milles on toodud tegevuste ja kulude jaotus projektis osalejate vahel;

41) volikiri, kui taotleja esindusõiguslik isik tegutseb volituse alusel;

42) projektis osalevate ekspertide nimekiri, elulookirjeldused, tööülesanded ja oodatavad tulemused;

43) kolm hinnapakkumist (teenuste, asjade või õiguste ostmisel suuremas summas kui 6400 eurot käibemaksuta arvestuses) või põhjendus, miks ei ole kolme sõltumatut hinnapakkumist võimalik saada;

44) allkirjastatud hindamisakt omatoote maksumuse kohta ja audiitori akt hindamise kontrollimise kohta, kui omatoote maksumus ületab 10 000 eurot käibemaksuta arvestuses;

45) viide majandusaasta aruandele.

(5) Kui mõne käesoleva paragrahvi lõike 4 punktides 32, 33, 38, 39, 43, 44 ja 45 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata.

(6) Andmekogusse kantakse kuluaruande kohta järgmised andmed:

1) aruande esitamise tähtaeg;

2) kui kuluaruanne ei ole esitatud tähtajaks, siis põhjendused esitamisega hilinemise kohta;

3) tegevusaruanne;

4) projekti tulemuslikkuse analüüs;

5) projektiga seotud ettepanekud;

6) Eesti arengukoostöö sümboolika kasutamine;

7) lisadokumendid;

8) toetuse saaja esindusõigusliku isiku nimi, isikukood, ametikoht ja digitaalne allkiri;

9) projekti finantsaruanne;

10) projekti kulude loetelu.

(7) Kui mõne käesoleva paragrahvi lõike 6 punktides 5 ja 7 nimetatud andme kohta teavet ei ole, jäetakse kanne tegemata.

(8) Andmekogu kasutajate kohta hoitakse andmekogus järgmisi andmeid:

1) kasutaja ees- ja perekonnanimi;

2) isikukood;

3) ametiasutus ja osakond, kus kasutaja töötab;

4) telefon ja e-posti aadress;

5) kasutajanimi ja roll;

6) andmekogusse viimase logimise aeg;

7) ebaõnnestunud sisselogimised;

8) süsteemi lisamise kuupäev ning lisanud kasutaja ees- ja perekonnanimi;

9) parool;

10) märkused.