Eesti arengukoostöö andmekogu põhimäärus · Eesti arengukoostöö andmekogu põhimäärus
Eesti arengukoostöö andmekogu põhimäärus Art. 10Andmekogusse kantud andmete säilitamine
3. peatükk Andmete kandmine andmekogusse, andmete töötlemine ja logimine
(1) Määruse § 6 lõikes 1 nimetatud andmeid säilitatakse alaliselt. Rahuldatud taotlusest luuakse eeltäidetud tegevuskirje ja taotluse andmed on edaspidi algandmeteks taotleja kuluaruannetele.
(2) Taotluste andmed arhiveeritakse pärast 30 päeva möödumist otsuse tegemisest juhul, kui otsust ei ole vaidlustatud, või pärast lõpparuande kinnitamist. Arhiveeritud taotlusdokumente ja kuluaruandeid säilitatakse kümme aastat. Arhiveeritud rahuldamata toetusetaotlusi säilitatakse kaks aastat.
(3) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude seaduste ning nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.