Antsla Muusikakooli põhimäärus Art. 25Hoolekogu töökord

(1) Hoolekogu töövorm on koosolek.

(2) Hoolekogu koosolekud toimuvad vähemalt neli kord aastas. Hoolekogu koosoleku kutsub kokku hoolekogu esimees tema äraolekul aseesimees.

(3) Hoolekogu esimese koosoleku pärast uue hoolekogu kinnitamist kutsub hiljemalt ühe kuu jooksul kokku muusikakooli direktor.

(4) Hoolekogu kokkukutsumisest tuleb hoolekogu liikmeid teavitada vähemalt 7 päeva enne koosoleku toimumist. Koos kutsega edastatakse hoolekogu liikmetele ka koosoleku päevakord. Päevakorra juurde kuuluvad materjalid edastatakse hoolekogu liikmetele vähemalt 3 päeva enne koosoleku toimumist.

(5) Hoolekogu on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa vähemalt pooled hoolekogu liikmetest. Kui koosolekule kogunenud liikmete arv on alla poole liikmetest, kutsutakse hoolekogu koosolek 7 tööpäeva jooksul uuesti kokku.

(6) Hoolekogu koosolekut juhatab hoolekogu esimees, tema äraolekus aseesimees.

(7) Hoolekogu koosolek algab päevakorra kinnitamisega. Koosolekul arutatakse päevakorras märgitud küsimusi.

(8) Hoolekogu võtab otsuseid vastu hääletamise teel. Otsuse vastu võtmiseks on vajalik koosolekust osavõtvate hoolekogu liikmete häälteenamus. Hoolekogu otsused on muusikakooli juhtkonnale täitmiseks.

(9) Hoolekogu koosolekud protokollitakse. Protokolli koostamiseks nimetatakse koosoleku algul protokollija. Protokoll peab vastama asjaajamise korraldamist reguleerivatele õigusaktidele ning olema kätte saadav muusikakooli direktori kabinetis hiljemalt seitsmendal päeval koosoleku toimumise päevast arvates. Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll edastatakse kõikidele hoolekogu liikmetele.

(10) Hoolekogu koosolekust võtab hoolekogu esimehe kutsel osa muusikakooli direktor, kes on hoolekogu ees aruandekohustuslik. Kolmandad isikud võivad hoolekogu koosolekust osa võtta hoolekogu esimehe loal või kutsel.