Ajutise ühinemisläbirääkimiste juhtkomisjoni põhimäärus Art. 6Komisjoni töökord ja asjaajamine

(1) Komisjoni töövormiks on koosolek. Komisjoni koosolek kutsutakse kokku vajaduse korral, kuid mitte harvem kui üks kord kuus, v.a. juuli.

(2) Komisjoni koosoleku valmistab ette ja kutsub kokku ning juhatab komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees.

(3) Komisjon on otsustusvõimeline, kui otsuse vastuvõtmisest võtab osa igast omavalitsusest vähemalt kaks kolmandikku komisjoni liikmeist.

(4) Komisjoni otsused on vastu võetud, kui nende poolt on kõik kohalolevad komisjoni liikmed.

(5) Komisjoni liige, kes mõjuval põhjusel ei saa osaleda komisjoni töös, võib virtuaalselt osaleda otsuse vastuvõtmisel (e-posti-, telefonikonverentsi jms teel).

(6) Komisjoni koosolek protokollitakse ja protokoll vormistatakse kolme tööpäeva jooksul. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Koosoleku juhataja vastutab selles sisalduvate andmete õigsuse eest. Protokollid on avalikud dokumendid ning nendega on võimalik tutvuda ühinevate omavalitsuste vallakantseleides ja veebilehtedel.

(7) Komisjoni kirjavahetus toimub vallakantseleide kaudu, kes tagab komisjoni töö organisatsioonilise ja tehnilise teenindamise.