Reservfondi kasutamise kord Art. 3Reservfondist vahendite taotlemine

(1) Taotlus esitatakse linnavalitsusele elektrooniliselt ja digiallkirjastatult aadressile viljandi@viljandi.ee või paberkandjal allkirjastatult aadressile Linnu 2, Viljandi. Kui linnavalitsus avab taotluste ja aruannete esitamiseks elektroonilise keskkonna, siis esitatakse linnavalitsuse poolt määratud tähtajast alates taotlused ja aruanded vaid selle keskkonna kaudu.

(2) Taotlus peab sisaldama vähemalt:

1) finantseeritava tegevuse või ürituse eesmärki ja eelarvet;

2) teiste finantseerijate andmeid ja summasid (kui kaasfinantseerimise taotlus on veel läbivaatamise järgus, siis võimalike finantseerijate andmeid ja taotletud summasid);

3) taotletavate vahendite suurust;

4) taotletavate vahendite kasutamise perioodi;

5) taotleja kontaktandmeid;

6) taotleja kinnitust, et ta on teadlik toetuse taotlemise ning aruande esitamise tingimustest;

7) taotleja nõusolekut eraldatud vahendite sihipärase kasutamise kontrollimise lubamiseks linnavalitsuse poolt.

(3) Asjade või teenuste ostmise korral ning ehitustöödega seotud kulutuste tegemiseks raha taotlemisel lisatakse taotlusele vähemalt 3 võrdlevat hinnapakkumist või kalkulatsiooni. Kui hinnapakkumisi või kalkulatsioone on vähem või puuduvad need üldse, tuleb seda taotluses põhjendada.

(4) Taotlus koos lisamaterjalidega esitatakse vähemalt 2 nädalat enne ürituse toimumist või kulude tegemist. Nimetatud tähtaega ei rakendata avariiliste olukordade kõrvaldamiseks raha taotlemise korral.

(5) Linnavalitsuse rahandusamet (edaspidi rahandusamet) vaatab esitatud dokumendid läbi ja hindab taotluse vastavust käesolevas määruses sätestatud tingimustele. Taotluse põhjendatust hindab rahandusamet koos vastavat valdkonda kureeriva linnavalitsuse struktuuriüksusega.

(6) Kui taotlus ei vasta nõuetele, võib rahandusamet määrata tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Kui taotleja ei kõrvalda määratud tähtajaks puudusi, võib rahandusamet jätta taotluse läbi vaatamata. Taotluse läbi vaatamata jätmisest ning selle põhjusest teavitatakse taotlejat kirjalikult 10 kalendripäeva jooksul puuduste kõrvaldamiseks määratud tähtpäevast.