Välisriikide ja rahvusvaheliste organisatsioonide esinduste, Art. 11Andmekogusse kantud andmete säilitamine

(1) Andmekogusse kantud andmed arhiveeritakse esinduse töötaja ja tema perekonnaliikme ning koduabilise ja aukonsuli akrediteeringu ja muude seotud toimingute lõppemisel. Arhiveeritud andmeid säilitatakse seitse aastat.

(2) Käesoleva määruse § 6 lõike 2 1 punktides 1, 2, 4, 5, 19, 20, 22 ja 24 nimetatud andmeid säilitatakse 20 aastat arvates andmekogusse kandmisest. Pärast säilitustähtaja möödumist antakse andmed arhiiviseaduse alusel avalikku arhiivi või hävitatakse.

(3) (4) Andmekogusse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja teabehalduses kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, kuid mitte kauem kui 20 aastat. Pärast säilitustähtaja möödumist antakse andmed arhiiviseaduse alusel avalikku arhiivi või hävitatakse.