Viljandi Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 27Aastainventuur

(1) Vähemalt üks kord aastas viiakse läbi kõigi oluliste varade ja kohustuste põhjalik inventuur (aastainventuur). Aastainventuuride hajutamiseks korraldatakse neid kas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu varade ja kohustuste gruppide kaupa alljärgnevalt:

1) materiaalse ja immateriaalse põhivara ning kinnisvarainvesteeringute inventuur;

2) väheväärtusliku vara inventuur;

3) varude inventuur;

4) nõuete analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste nõuete kohta kinnituskirjade saatmine;

5) kohustuste analüütiliste nimekirjade inventuur ja oluliste kohustuste kohta kinnituskirjade saatmine;

6) sularahakassa inventuur;

7) pangakontode saldode inventuur;

8) finantsinvesteeringute inventuur ja olulistele tehingupartneritele kinnituskirjade saatmine;

9) avaliku sektori saldoandmikke esitavate üksuste omavaheline saldode võrdlemine;

10) muude varade inventuur.

(2) Aastainventuuri läbiviimist tõendavad dokumendid on saldokinnituskirjad, pangakonto väljavõtted, inventeerimisnimestikud, aktid või muud dokumendid, mis kinnitavad vara või kohustuse kajastamise korrektsust.

(3) Saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste vahel ei saadeta kirjalikke kinnituskirju, vaid kasutatakse saldoandmike infosüsteemi saldode ja ridade võrdlemise päringuid ning vahetatakse saldode ja käivete informatsiooni e-posti teel.

(4) Aastainventuurid lõpetatakse tähtajaks, mis võimaldab koostada õigeks ajaks raamatupidamise aastaaruande.