Viljandi Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 22Töötasude, muude tasude ja hüvitiste arvestus

(1) Töötasu, lisatasude, toetuste, preemiate jm rahaliste tasude arvestamise algdokumentideks on tööajaarvestuse tabelid, käskkirjad, lepingud, Viljandi Vallavolikogu ja Viljandi Vallavalitsuse õigusaktid.

(2) Töötasu arvestus sisaldab:

1) töötajatele ja teenistujatele töötasu arvestamist;

2) puhkusetasude arvestamist;

3) ühekordsete väljamaksete (hüvitised töösuhte lõpetamisel jm) arvestamist;

4) töövõtu-, käsundus- või muu võlaõigusliku lepingu alusel tasude arvestamist;

5) kahjuhüvitiste (tööõnnetuse või kutsehaigusega makstav hüvitis, kohtu poolt väljamõistetud hüvitis või viivis jm) arvestamist;

6) haiguhüvitiste arvestamist;

7) täitedokumentide alusel tehtavaid kinnipidamisi;

8) maksude kinnipidamisi;

9) muid vabatahtlikke kinnipidamisi töötasust.

(3) Töötasu makstakse üks kord kuus ülekandega töötaja või teenistuja isiklikule või muule tema poolt kirjaliku avalduse alusel soovitud arvelduskontole.

(4) Puhkusele minevale töötajale või teenistujale tehakse töötasuarveldused seadusest tulenevatel tähtaegadel. Puhkusetasu arvestamisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse poolt kinnitatud keskmise töötasu maksmise tingimustest ja korrast. Puhkusetasu arvestamise aluseks on ametiasutuse või asutuse juhi käskkirjaga kinnitatud puhkuste ajakava või käskkiri ajakavast erineva puhkusele lubamise kohta.

(5) Puhkusetasu makstakse välja hiljemalt eelviimasel tööpäeval enne puhkusele minekut, kui tööandja ja töötaja või teenistuja ei ole kokku leppinud teisiti. Puhkusetasu ei tohi välja maksta hiljem kui puhkusele järgneval palgapäeval.

(6) Ajutise töövõimetuse hüvitamise arvutamise algdokument on töövõimetusleht.

(7) Ajutise töövõimetuse hüvitist arvutatakse Vabariigi Valituse määrusega kehtestatud keskmise töötasu maksmise tingimuste ja korra alusel.

(8) Töö- või teenistussuhte lõppemisel tehakse töötasuarveldused seadusest tulenevatel tähtaegadel.

(9) Töö- või teenistussuhte lõppemisel kasutamata jäänud aegumatu põhipuhkuse hüvitamise arvutamisel võetakse aluseks kalendripäevad ümardatuna kahe komakohani.

(10) Töö- või teenistussuhte lõppemisel välja töötamata põhipuhkuse eest kinnipeetava tasu arvutamisel võetakse aluseks ettepuhatud kalendripäevad ümardatuna kahe komakohani.

(11) Töötasu maksmise kuupäevast erineval ajal on lubatud maksta toetusi, preemiaid ja muid ühekordseid tasusid vastavalt asutuse juhi käskkirjale.

(12) Töötajale ja teenistujale esitatakse iga väljamakse kohta palgalipik.

(13) Maksud arvestatakse, peetakse kinni ja kantakse üle maksukogujale lähtuvalt kehtivast seadusandlusest.

(14) Maksudeklaratsioonid esitatakse maksu-ja tolliametile elektrooniliselt. Paberkandjal deklaratsioon säilitatakse finantsosakonnas ja arhiveeritakse vastavalt kehtivale korrale.