Viljandi Vallavalitsuse raamatupidamise sise-eeskiri Art. 20Aruandvate isikutega arvelduste arvestus

(1) Aruandvate isikute arvelduste kohta peetakse arvestust aruandvate isikute kaupa.

(2) Lähetuskulude hüvitamine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele.

(3) Lähetus hõlmab nii tööalaseid- kui koolituslähetusi.

(4) Avanssi lähetuskuludeks antakse lähetatu avalduse ja ametiasutuse või asutuse juhi käskkirja alusel, kus on fikseeritud lähetuse kestus ning mitme päeva eest ja millises ulatuses avanssi makstakse.

(5) Lähetuskulude ja päevarahade hüvitamise aluseks on ametiasutuse või asutuse juhi käskkiri lähetusse lubamise kohta ja lähetatu poolt esitatud lähetuskulude aruanne (lisa 4), mille on kinnitanud ametiasutuse või asutuse juht.

(6) Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitise maksmine toimub vastavalt kehtivatele õigusaktidele. Hüvitise ülekandmise aluseks on teenistuja poolt esitatud ja ametiasutuse või asutuse juhi poolt kinnitatud nõuetekohane taotlus ja sõidupäevik (lisad 5 ja 6).

(7) Kui ametiasutuse või asutuse teenistuja on teinud oma rahalistest vahenditest kulutusi, mis on seotud ametiasutuse või asutuse tegevusega ning teisel viisil kulude eest tasumine oleks osutunud võimatuks või ebaotstarbekaks, esitab ta juhi poolt kinnitatud majanduskulude aruande (lisa 3) koos tasumist tõendavate originaalkuludokumentidega.

(8) Isikutele, kellel on avansiline võlgnevus (st kes ei ole aruandeid esitanud või saadud avansi ülejääki tagastanud), uut avanssi ei maksta. Avansina väljamakstud summast kasutamata jäänud vahendid tuleb tagasi maksta sularahas kassasse või ülekandega Viljandi Vallavalitsuse arvelduskontole pärast aruande esitamist. Avansi ülejäägid võib kinni pidada ka teenistuja palgast, teenistuja kirjalikul nõusolekul.

(9) Välisvaluutas tehtud kulutuste kohta esitatud kuludokumentidel toodud summad arvestatakse eurodesse dokumendi väljastamise päeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi alusel.

(10) Tehtud kulutuste hüvitamine toimub hüvitise kandmisega aruandva isiku arvelduskontole või makstakse erandkorras välja sularahas ametiasutuse kassast.