Eluruumi või selle kasutusõigust mitteomavate, samuti elamis Art. 3Isikute registreerimine ja registri pidamine

(1) Eluruumi või selle kasutusõigust mitteomavate, samuti elamistingimuste parandamisel abi vajavate isikute osas peab arvestust vallavalitsuse registripidaja (edaspidi vastutav ametnik). Nimetatud isikud võetakse arvele taotluse alusel, millele lisatakse arvelevõtmise alust tõendavad dokumendid.

(2) Vormikohane taotlus sisaldab alljärgnevaid andmeid:

1) taotleja ees- ja perekonnanimi ning isikukood

2) taotleja kontaktandmed (aadress, telefon, elektronposti aadress);

3) taotlejaga koos ühist eluruumi kasutada sooviva isiku(te) ees- ja perekonnanimi ning isikukood;

4) eluruumi taotlemise põhjendus;

5) andmed seni kasutatava eluruumi ning sellest ilmajäämise põhjuste kohta;

6) nõusolek isikuandmete töötlemiseks.

(3) Taotluses esitatud andmete õigsust kinnitavad oma allkirjaga kõik taotleja täisealised perekonnaliikmed, kellele taotletakse elamispinda või elamistingimuste parandamist.

(4) Vallavalitsuse vastutav ametnik kontrollib esitatud taotluse ja lisatud dokumentide vastavust käesoleva korra nõuetele, vajadusel kaasates selleks sotsiaaltöö- või haldusspetsialisti.

(5) Isiku arvelevõtmise otsustab vallavalitsus korraldusega kuni ühe kuu jooksul pärast nõuetekohast taotluse registreerimist. Taotlejat informeerib vastutav ametnik vallavalitsuse otsusest kirjalikult.

(6) Vastutav ametnik kontrollib eluruumi taotlejate nimekirja ja võrdleb seda rahvastikuregistri andmetega kaks korda aastas ning teeb ettepanekud registrimuudatusteks vallavalitsusele korralduse tegemiseks.

(7) Vastutav ametnik peab arvestust dokumendihaldussüsteemis registrina, mis jaguneb järgmiselt:

1) aktiivne registriosa – sisaldab andmeid eluruumi taotlejatena ning elamistingimuste parandamist taotlevate isikute kohta;

2) arhiiv – sisaldab andmeid aktiivsest registriosast välja arvatud isikute kohta.

(8) Registrisse kantavad andmed on:

1) eluruumi taotleja või elamistingimuste parandamist taotleva isiku ees- ja perekonnanimi, isikukood, elukoht;

2) arvelevõtmise alus viitega käesoleva korra § 2 lõike 2-3 alapunktidele;

3) andmed perekonnaliikmete, sh ülalpeetavate kohta;

4) vallavalitsuse õigusakti number ja kuupäev, millega isik võeti eluruumi taotlejana arvele.

(9) Elamistingimuste parandamist taotlevate isikutena arvele võetud isikud on kohustatud teatama vallavalitsusele arvel olemise põhjuse äralangemisest või muutumisest ühe kuu jooksul vastava muutuse toimumisest arvates. Isiku- ja kontaktandmete muutumisest tuleb vallavalitsust informeerida koheselt.