Tallinna välisprojektide infosüsteemi põhimäärus Art. 9Volitatud töötleja

(1) Andmekogu volitatud töötleja on linna ametiasutus, kes menetleb välisprojekti ja/või annab kooskõlastused.

(2) Volitatud töötlejad on linna ametiasutused Tallinna Linnakantselei, Tallinna Linnavolikogu Kantselei, Tallinna Strateegiakeskus, Tallinna Haridusamet, Tallinna Keskkonna- ja Kommunaalamet, Tallinna Kultuuri- ja Spordiamet, Tallinna Linnavaraamet, Tallinna Perekonnaseisuamet, Tallinna Sotsiaal- ja Tervishoiuamet, Tallinna Linnaplaneerimise Amet, Tallinna Transpordiamet, Tallinna Munitsipaalpolitsei Amet, Haabersti Linnaosa Valitsus, Tallinna Kesklinna Valitsus, Kristiine Linnaosa Valitsus, Lasnamäe Linnaosa Valitsus, Mustamäe Linnaosa Valitsus, Nõmme Linnaosa Valitsus, Pirita Linnaosa Valitsus, Põhja-Tallinna Valitsus ning nende hallatavad asutused.

(3) Volitatud töötleja:

1) registreerib projektikava;

2) kooskõlastab projektikava;

3) sisestab projektiga seotud lisateabe;

4) kooskõlastab projektiga seotud lisateabe;

5) laadib üles välisrahastajale esitatud projekti taotluse faili;

6) laadib üles välisrahastajaga sõlmitud lepingu faili;

7) sisestab välisrahastajaga sõlmitud lepingu üldandmed;

8) kooskõlastab välisrahastajaga sõlmitud lepingu üldandmed;

9) sisestab projekti funktsiooniala tunnused ja projekti eelarvetunnused;

10) koostab projekti eelarve;

11) siirdab linna finantsinfosüsteemist (edaspidi SAP ) kulu- ja maksetehingute andmed;

12) laadib üles kulu- ja maksedokumentide koopiate failid;

13) koostab süsteemis asjakohased unikaalsete numbritega dokumendid;

14) kooskõlastab ja allkirjastab süsteemis koostatud ja muud dokumendid;

15) vormistab menetlusetapid;

16) vormistab aruanded;

17) kasutab andmekogu üksnes kokkulepitud ülesannete täitmiseks;

18) täidab vastutava töötleja korraldusi;

19) vastutab sisestatud andmete õigsuse ja asjakohasuse eest;

20) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja andmekogu kasutamisel tekkinud probleemidest;

21) osaleb andmekogu arendustöödel ja nende juurutamisel;

22) täidab teisi õigusaktidest tulenevaid ülesandeid.

(4) Volitatud töötleja juht määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.