Rahvusvahelise suursündmuse toetamise tingimused ja kord Art. 25Toetuse kasutamisega seotud aruannete esitamine

(1) Toetuse saaja esitab rakendusüksusele projekti vahe- ja lõpparuande taotluse rahuldamise otsuses märgitud tähtaegadel.

(2) Aruandlusperioodi pikkus on üldjuhul minimaalselt 3 kuud ja maksimaalselt 12 kuud.

(3) Toetuse saaja esitab projekti lõpparuande koos viimase maksetaotlusega hiljemalt kahe kuu jooksul pärast projekti abikõlblikkuse perioodi lõppu.

(4) Toetuse saaja esitab projekti elluviimise järgsed aruanded rakendusüksuse nõudmisel.

(5) Projekti aruannete vormid kehtestab rakendusüksus, kes avaldab need oma veebilehel.

(6) Toetuse saaja esitab projekti vahe- ja lõpparuande ning maksetaotluse rakendusüksusele e-teeninduse kaudu toetuse saaja esindusõigusliku isiku digiallkirjaga.

(7) Aruandes kajastatakse vähemalt järgmist teavet:

1) taotluse rahuldamise otsuses märgitud andmed projekti kohta: projekti nimi, projekti number, toetuse saaja nimi;

2) projekti aruandlusperiood;

3) andmed projekti kavandatud tulemuse saavutamise edenemisest: tehtud tegevuse, saavutatud väljund ja tulemus, põhjendus planeeritud ja tegeliku tegevuse ning tulemuse erinevuse kohta;

4) lõpparuandes andmed projekti elluviimisse kaasatud ettevõtja kohta: ettevõtja nimi ja registrikood, kontaktisiku nimi ja kontaktandmed;

5) väliskülastajate arv ning väliskülastajate ööbimiste arv ja tagasiside kokkuvõte aruannetes, mille perioodi jääb suursündmuse toimumine;

6) täpsustatud projekti tegevuskava, turundustegevuse plaan ja suursündmuse eelarve järgnevaks 12 kuuks, mis esitatakse üks kord aastas koos projekti vahearuandega;

7) lõpparuandes toetuse saaja hinnang projekti elluviimisele ja tulemuslikkusele;

8) toetuse saaja kinnitus andmete õigsuse kohta ja esindusõigusliku isiku allkiri.