Viimsi Vallavalitsuse nimekomisjoni põhimäärus Art. 3Komisjoni töökorraldus

(1) Komisjoni töö toimub koosolekute vormis.

(2) Erandjuhul või kiireloomulist lahendamist nõudva otsuse vastuvõtmiseks võib koosoleku kokku kutsuda elektrooniliste kanalite kaudu, mis viiakse vajadusel läbi kaugosalusega. Otsuse eelnõu saadetakse kõigile komisjoni liikmetele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Komisjoni liikmed peavad etteantud tähtaja jooksul eelnõu kohta oma seisukoha esitama. Hääletustulemuste kohta koostab komisjoni sekretär protokolli ja saadab selle hääletanud liikmetele allkirjastamiseks.

(3) Komisjoni koosolekud toimuvad vastavalt vajadusele.

(4) Koosoleku kokkukutsumise otsustab, päevakorra kinnitab ja koosolekut juhib komisjoni esimees või tema äraolekul aseesimees.

(5) Komisjoni sekretär valmistab ette komisjoni koosolekuks vajalikud materjalid ja kutsub komisjoni kokku. Komisjoni sekretär koostab koosoleku protokolli ja korraldab komisjoni tehnilist tööd.

(6) Komisjoni esimehel või tema äraolekul aseesimehel on õigus vajadusel kutsuda komisjoni tööst osa võtma asjatundjaid, kes ei kuulu komisjoni koosseisu. Kutsutud asjatundjatel puudub hääleõigus.

(7) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni liikmetest.

(8) Komisjon langetab otsuseid poolthäälte enamusega, kusjuures häälte võrdse jagunemise korral otsustab komisjoni esimehe või tema äraolekul aseesimehe hääl.

(9) Komisjoni otsust saab muuta uue komisjoni otsusega.

(10) Komisjoni otsused protokollitakse ja avalikustatakse valla dokumendiregistris hiljemalt seitsmendal päeval pärast koosolekut. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed ning arutlusel olnud küsimused. Komisjoni liikmete eriarvamused protokollitakse nende nõudmisel.