Viisaregistri põhimäärus Art. 23Andmekogu andmete säilitamine

(1) Andmekogu andmeid säilitatakse andmekogu infotehnoloogilises andmekogus aktiivselt viis aastat alates:

1) viisa kehtivusaja lõppemisest;

2) pikendatud viibimisaja lõppemisest;

3) taotluse läbi vaatamata jätmise, viisa andmisest keeldumise, viisa tühistamise, viisa kehtetuks tunnistamise, viibimisaja pikendamisest keeldumise või viibimisaja ennetähtaegse lõpetamise otsusest või selle vaidlustamise käigus tehtud otsusest.

(2) Käesoleva määruse § 9 lõike 1 punktis 16 nimetatud foto ja punktis 17 nimetatud sõrmejäljekujutised, § 9 lõike 2 1 punktis 16 nimetatud foto ja punktis 17 nimetatud sõrmejäljekujutised, § 10 lõike 1 punktis 12 nimetatud foto ja punktis 13 nimetatud sõrmejäljekujutised ning § 12 punktis 4 nimetatud foto ja sõrmejäljekujutised, mis on kantud andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse, kustutatakse viivitamata pärast isiku tuvastamise või isikusamasuse kontrollimise võrdlusuuringu tegemist.

(3) Pärast käesoleva paragrahvi lõikes 1 sätestatud säilitustähtaja möödumist kantakse andmed andmekogu arhiiviosasse, kus neid säilitatakse 50 aastat.

(4) Andmekogu arhiiviosale kehtestatakse juurdepääsupiirangud.

(5) Vastutav töötleja määrab oma ametniku või töötaja andmekogu peakasutajaks, kes vastutab andmete õigeaegse arhiveerimise ja arhiiviandmetele juurdepääsu andmise eest. Vastutav töötleja määrab ametniku või töötaja, kellel on õigus pääseda arhiiviandmetele ligi ulatuses, mis on vajalik tema ameti- või tööülesannete täitmiseks.

(6) Politsei- ja Piirivalveamet, Kaitsepolitseiamet ning Välisministeerium võivad säilitada menetlustoimikut kuni viis aastat pärast menetlust lõpetava alusdokumendi andmekogu infotehnoloogilisse andmekogusse kandmist. Pärast säilitustähtaja möödumist võib viia menetlustoimiku arhiiviseaduse alusel üle arhiivi või otsustada selle hävitamise.