„Euroopa Merendus- ja Kalandusfondi rakenduskava 2014–2020” Art. 9Toetuse maksmine

(1) Toetuse maksmiseks esitab toetuse saaja korraldusasutusele lisas 2 esitatud nõuetele vastava maksetaotluse ning lõigetes 2 ja 3 nimetatud kulusid tõendavad dokumendid taotluse rahuldamise otsuses sätestatud tähtaja jooksul.

(1¹) Toetuse saaja esitab korraldusasutusele maksetaotluse vähemalt kord kuus hiljemalt iga kuu 12. tööpäevaks, kui maksetaotluses esitatud abikõlblike kulude maksumus on üle 15 000 euro.

(2) Toetuse saaja esitab korraldusasutusele järgmiste § 4 lõikes 2 nimetatud abikõlblikke kulusid tõendavate dokumentide ärakirjad:

1) ametniku või töötaja tööjõukulude esmakordsel makse taotlemisel ametniku teenistusse nimetamise käskkiri või töötajaga sõlmitud tööleping, töövõtulepingu alusel teenust osutava isiku puhul töövõtuleping, käsunduslepingu alusel teenust osutava isiku puhul käsundusleping, milledes on välja toodud toetatava tegevusega seotud tööjõukulude osakaal tööjõukulude brutosummas;

2) esmakordsel makse taotlemisel ametniku või töötaja ametijuhend, milles on kirjeldatud rakenduskavaga seotud töö- või teenistusülesanded;

3) käskkiri või muu dokument ametijuhendi, ametniku teenistusse nimetamise käskkirja, töölepingu või käsunduslepingu muudatuse kohta;

4) ametniku või töötaja kuu töötasu arvestuse kohta tööjõukulude arvestusleht, millel on näha töötatud tööpäevad, töötasu ning makstud toetused ja hüvitised;

5) dokument ametnikule või töötajale lisatasu või preemia määramise kohta;

6) käskkiri või muu dokument teenistus- või töösuhte lõpetamise kohta;

7) majandusarvestuse tarkvara SAP aruanne „Kassapõhised detailsed tehingud – tööjõukulud”;

8) tööajatabel, milles on toodud tegevuse elluviimisega seotud tööaeg tundides, kui ametnik või töötaja täidab samas asutuses lisaks toetatava tegevuse elluviimisele ka muid tööülesandeid.

(2¹) Lõike 2 punktis 8 nimetatud tööajatabelit ei pea esitama juhul, kui töötaja või ametniku tööjõukulu arvestatakse Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 artikli 68a lõike 5 kohaselt.

(3) Toetuse saaja esitab korraldusasutuse nõudmisel või juhul, kui abikõlblik kulu on vähemalt 5000 eurot, lisaks lõikes 2 nimetatud dokumentide ärakirjadele järgmiste § 4 lõikes 4 nimetatud abikõlblikke kulusid tõendavate dokumentide ärakirjad:

1) selle isiku väljastatud arve või muu kuludokument, kellelt toetuse saaja tellis teenuse või töö või ostis kaupa;

2) vajaduse korral arve juures või arvel selgitus selle kohta, kuidas abikõlblik kulu on eristatud mitteabikõlblikust kulust;

3) majandusarvestuse tarkvara SAP aruanne „Kassapõhised detailsed tehingud”;

4) ametniku või töötaja lähetuskulusid tõendav dokument asutuses kehtestatud korra kohaselt;

5) ametniku või töötaja koolituskulusid tõendav dokument asutuses kehtestatud korra kohaselt;

6) lepingulise töö puhul lisaks kuludokumendile ja selle alusel arve tasumist tõendavale dokumendile leping ja tööde üleandmist-vastuvõtmist tõendav dokument, trükise puhul näidis;

7) ürituse puhul lisaks kuludokumendile ja selle alusel arve tasumist tõendavale dokumendile üritusest osavõtjate nimekiri ning ürituse päevakava;

8) hankedokumendid, juhul kui need ei ole kättesaadavad riigihangete registrist või kui neid ei ole varem korraldusasutusele esitatud, ja pakkumus(t)e edukaks tunnistamise otsuse;

9) korraldusasutuse nõudmisel kuludega seotud muud dokumendid.

(4) Korraldusasutus kontrollib toetuse saaja maksetaotlust, kuludokumentide nimekirja ning lõigetes 2 ja 3 nimetatud kulusid tõendavaid dokumente.

(5) Korraldusasutus teeb toetuse maksmise või toetuse maksmisest keeldumise otsuse kalandusturu korraldamise seaduse § 33 lõike 3 alusel 20 tööpäeva jooksul arvates lõigetes 1–3 nimetatud nõuetekohaste dokumentide saamisest.