Rahvusvaheliste sündmuste ja konverentside toetamise tingimu Art. 23Toetuse kasutamisega seotud aruannete esitamine

(1) Toetuse saaja esitab projekti vahearuanded ja lõpparuande (edaspidi üheskoos ka aruanded ) taotluse rahuldamise otsuses märgitud tähtaegadel. Aruandlusperioodi pikkus on minimaalselt 3 kuud ja maksimaalselt 12 kuud.

(2) Toetuse saaja esitab projekti lõpparuande koos maksetaotlusega, kultuuriabi kasutamisega seotud lõpparuande koos viimase maksetaotlusega hiljemalt kahe kuu jooksul pärast projekti abikõlblikkuse perioodi lõppu.

(3) Toetuse saaja esitab projekti elluviimise järgsed aruanded rakendusüksuse nõudmisel.

(4) Projekti aruande soovituslikud vormid kehtestab rakendusüksus, kes avalikustab need oma veebilehel.

(5) Toetuse saaja esitab projekti vahe- ja lõpparuanded rakendusüksusele e-teeninduse kaudu toetuse saaja esindusõigusliku isiku poolt digitaalselt allkirjastatuna.

(6) Aruandes kajastatakse vähemalt järgmine teave:

1) taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed projekti kohta, sealhulgas projekti nimetus, projekti number, toetuse saaja nimi;

2) projekti aruandlusperiood;

3) andmed projektis kavandatud tulemuste saavutamise edenemisest, sealhulgas läbiviidud tegevused ja nende tulemused, põhjendused planeeritud ja tegelike tegevuste ning tulemuste erinevuste kohta;

4) andmed projekti elluviimisesse kaasatud väikese ja keskmise suurusega ettevõtjate kohta;

5) väliskülastajate statistika ja tagasiside kokkuvõte;

6) toetuse saaja hinnang projekti elluviimisele ja tulemuslikkusele;

7) toetuse saaja kinnitus andmete õigsuse kohta, esindusõigusliku isiku allkiri ja aruande esitamise kuupäev.

(7) Rakendusüksus kinnitab vahe- ja lõpparuande või tagastab selle toetuse saajale puuduste kõrvaldamiseks hiljemalt 15 tööpäeva, kultuuriabi kasutamisega seotud vahe- ja lõpparuande hiljemalt 40 tööpäeva jooksul alates selle rakendusüksuses registreerimisest.