Aukonsulite andmekogu põhimäärus Art. 7Andmekogusse kantavad andmed

(1) Aukonsuliks kandideerija kohta kantakse andmekogusse:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) tavanimi;

3) sünniaeg;

4) sugu;

5) kodune aadress, telefoninumber ja elektronposti aadress;

6) ametikoht;

7) tiitel eesti ja inglise keeles;

8) peamine tegevusala Eesti majanduse tegevusalade klassifikaatori esimese taseme järgi;

9) foto;

10) suhtluskeel.

(2) Aukonsuli kohta kantakse andmekogusse:

1) käesoleva paragrahvi lõike 1 punktides 1–10 nimetatud andmed;

2) ametikoha nimetus eesti ja inglise keeles;

3) aukonsuli pädevus;

4) aukonsuli äraoleku alguse ja lõpu kuupäev;

5) aukonsulite portaali kasutajanimi.

(3) Konsulipatendi väljaandmise kohta kantakse andmekogusse:

1) konsulipatendi registrinumber;

2) konsulipatendi väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg;

3) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia;

4) konsulipatendi muutmine;

5) konsulipatendi kehtetuks tunnistamine.

(4) Välisriigi poolt aukonsulile tegutsemisloa väljastamise kohta kantakse andmekogusse:

1) tegutsemisloa väljaandmise kuupäev ja kehtivusaeg;

2) tegutsemisloa skaneeritud koopia.

(5) Riikliku sümboolika ja juhendmaterjalide edastamise kohta kantakse andmekogusse:

1) riikliku sümboolika tellimise ning edastamise seis ja kättesaamise kuupäev;

2) juhendmaterjalide saatmise kuupäev;

3) aukonsuli elektronposti aadressi infonimekirjadesse lisamise kuupäev.

(6) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse kohta kantakse andmekogusse:

1) riik;

2) maailmajagu;

3) konsulaarpiirkond eesti ja inglise keeles;

4) asukoht;

5) kontaktesindus;

6) avalikud kontaktandmed.

(7) Aukonsuli juhitava konsulaarasutuse avamise kohta kantakse andmekogusse:

1) avamise kuupäev;

2) ametivande olemasolu.

(8) Aukonsuliks kandideerimise, kandidaadiks nimetamise, aukonsuliks nimetamise ning tema volituste lõppemise menetluse kohta kantakse andmekogusse:

1) menetluse staatus;

2) menetluskäigu kronoloogia;

3) aukonsuliks kandideerimisel esitatavate dokumentide olemasolu;

4) aukonsuliks kandideerimise menetluse lõpetamise põhjus ja kuupäev;

5) vestlusele kutsumise ja vestluse toimumise kuupäev;

6) aukonsuliks nimetamise käskkirja number ja kuupäev;

7) konsulaarasutuse avamiseks ja aukonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;

8) aukonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;

9) aukonsuli volituste lõppemise kuupäev ja lõppemisest teavitamise viis;

10) konsulipatendi kehtetuks tunnistamise põhjus ning käskkirja number ja kuupäev;

11) aukonsuli asjakohase avalduse skaneeritud koopia;

12) aukonsuli surma kuupäev.

(9) Aukonsulile teenetemärgi määramise kohta kantakse andmekogusse:

1) teenetemärgi tüüp;

2) teenetemärgi nimetus;

3) teenetemärgi kandidaadiks esitamise kuupäev ja esitaja andmed;

4) teenetemärgi andmise kuupäev.

(10) Peakonsuli kohta kantakse andmekogusse:

1) ees- ja perekonnanimi;

2) peakonsulaadi avamiseks ja/või peakonsuli nimetamiseks asukohariigilt nõusoleku taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;

3) peakonsulile asukohariigilt tegutsemisloa taotlemise noodi number ja kuupäev ning vastusnoodi kuupäev ja sisu;

4) tegutsemisloa kehtivusaeg;

5) konsulipatendi registrinumber ja väljaandmise kuupäev;

6) väljastatud konsulipatendi skaneeritud koopia;

7) konsulipatendi muutmine;

8) peakonsuli volituste lõppemine.

(11) Lõigetes 2, 3 ja 7–10 ettenähtud andmete juurde kantakse vajaduse korral asjakohane märkus.