Teaduse tippkeskuste toetamine teaduse rahvusvahelise konkur Art. 23Toetuse kasutamisega seotud aruannete esitamine

(1) Toetuse saaja esitab rakendusüksusele järgmised aruanded:

1) projekti aruanne;

2) vahearuanne;

3) lõpparuanne.

(2) Toetuse saaja esitab rakendusüksusele projekti elluviimise kohta projekti aruande vähemalt üks kord aastas. Toetuse taotluse rahuldamise otsuses võib ette näha sagedasema aruande esitamise korra. Toetuse saaja peab esitama projekti aruanded ka rakendusüksuse nõudmisel.

(3) Aruande vormi ja aruandes esitatava teabe kehtestab rakendusüksus ja avalikustab oma veebilehel.

(4) Projekti vahe- ja lõpparuandes peab olema kajastatud vähemalt järgmine teave:

1) toetuse taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed projekti kohta (projekti nimi, projekti number, toetuse saaja nimi jne);

2) projekti aruandlusperiood (kumulatiivne);

3) andmed projekti progressi kohta (teostatud tööd ja tegevused, hanked, tulemuste saavutamine, ülevaade populariseerimistegevustest ja tulemuste levitamisest, andmed tulemusnäitaja täitmise kohta jmt);

4) andmed projektile tehtud maksete (finantskorrektsioonide ja tagasinõuete kohta, võrdlus rahastamiskavaga);

5) toetuse saaja hinnang projekti tulemuslikkusele ja elluviimisele, seejuures vahearuande puhul hinnang projekti lõpuks saavutatavate tulemuste kohta;

6) toetuse saaja kinnitus andmete õigsuse kohta, allkiri ja aruande esitamise kuupäev;

7) muud aruandes nõutud andmed.

(5) Projekti aruande põhjal hindab rakendusüksus projekti elluviimist. Rakendusüksusel on projekti aruande põhjal, hinnates projekti tegevuste edenemist, tulemuste saavutamist ja eelarve kasutamist, õigus projekti eelarvet põhjendatud juhtudel vähendada või toetuse andmine lõpetada.

(6) Abikõlblikkuse perioodil, aga mitte hiljem, kui kolme aasta möödumisel taotluse rahuldamise otsuse tegemisest korraldab rakendusüksus väliseksperte kaasates vahehindamise tippkeskuse tegevuskava elluviimise ja toetuse kasutamise hindamiseks.

(7) Vahehindamiseks esitab toetuse saaja rakendusüksusele vahearuande, mis koosneb:

1) tegevusaruandest, kus antakse ülevaade tippkeskuse teostatud tegevustest ja saavutatud tulemustest, erinevustest taotluses püstitatud eesmärkidega võrreldes ning antakse hinnang tegevuste ja võimalike muudatuste kohta abikõlblikkuse perioodi lõpuni;

2) finantsaruandest.

(8) Vahehindamisel hinnatakse projektis kavandatud tegevuste täitmise, tulemuste saavutamist ja eelarve kasutamist. Vahehindamise tulemusena otsustab rakendusüksus lähtuvalt projektide tegevuskava elluviimisest, saavutatud tulemustest ja eelarve kasutamisest, kas:

1) jätkata tippkeskuse toetamist vastavalt taotluse rahuldamise otsusele;

2) muuta taotluse rahuldamise otsust ja jätkata tippkeskuse toetamist, sealhulgas vähendatud mahus, või

3) muuta taotluse rahuldamise otsust ja lõpetada tippkeskuse toetamine.

(9) Lõpparuanne esitatakse 2 kuu jooksul pärast projekti tegevuste lõppu. Viimane makse projektile toimub pärast lõpparuande kinnitamist rakendusüksuse poolt kooskõlas käesoleva määruse § 24 lõikega 9. Lähtuvalt projektide sisulisest edenemisest ja eelarve täitmisest on rakendusüksusel õigus vähendada projekti lõppmakse suurust või jätta lõppmakse tegemata.