Tallinna avalike kogunemiste infosüsteemi põhimäärus Art. 10Andmed avaliku ürituse kohta

Avaliku ürituse kohta kogutakse loa taotluse menetlemisel infosüsteemi järgmised andmed:

1) avaliku ürituse nimetus;

2) avaliku ürituse laad (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat, filmivõtted vm);

3) avalikul üritusel osalejate eeldatav arv;

4) avaliku ürituse toimumise koht ja liikumisteekond (selle olemasolu korral);

5) avaliku ürituse alguse ja lõpu kuupäev;

6) avaliku ürituse kellaaeg, ettevalmistus- ja koristusaeg;

7) ajavaliku põhjendus, kui avalikku üritust soovitakse korraldada ajavahemikus kella 22-6;

8) avaliku ürituse korraldaja nimi ja registrikood (juriidiline isik) ja isikukood (füüsiline isik);

9) avaliku ürituse korraldaja kontaktaadress;

10) avaliku ürituse korraldaja esindaja nimi (füüsiline isik);

11) avaliku ürituse korraldaja või tema esindaja telefoninumber (soovitatavalt mobiil) ja e-posti aadress või muu sidevahend;

12) info heli- ja/või pürotehnika kasutamise kohta;

13) turvalisust tagava turvaettevõtja nimi, registrikood ja kontaktaadress;

14) liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi ja telefoninumber;

15) märge alkohoolsete jookide pakkumise või jaemüügi korraldamise kohta;

16) märge avalikul üritusel pakutava või müüdava alkohoolse joogi etanoolisisalduse kohta (kuni 6% mahust, kuni 22% mahust ja/või õlu väliüritusel ja üle 22% mahust ainult siseruumides);

17) alkoholi müügi kellaaeg ja vajaduse korral täpsustus alkoholi pakkumise või müügi kuupäeva, kellaaja või asukoha kohta;

18) info avaliku ürituse toimumise kohas reklaami eksponeerimise kohta;

19) info avaliku ürituse toimumise kohas inventari (kauplemisinventar, tribüün, lava vm) paigaldamise kohta;

20) avaliku ürituse loa taotluse esitamise kuupäev ja korraldaja allkiri;

21) ürituse sisu kirjeldus, milles käsitletakse ürituse mõtet ja eesmärki ning tuuakse välja aja- ning tegevuskava;

22) asukohaplaan, milles on märgitud täpne avaliku ürituse toimumise koht;

23) mõõtkavas inventari asendiplaan, inventari kirjeldus ja mõõtudega joonised, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumise kohta on vaja paigaldada inventari;

24) reklaami- või teabekandja mõõdud, joonis, foto, fotomontaaž või muu illustreeriv kujutis, kui avaliku ürituse toimumise kohas eksponeeritakse reklaami või teavet;

25) turvaplaan ja turvaasendiplaan, kui avaliku üritusega kaasneb kõrgendatud turvarisk;

26) liikluskorralduse skeem ja/või ühissõidukite ümbersõiduskeem, kui üritusega kaasneb liikluse ümberkorraldamine;

27) parkimisskeem, kui avaliku üritusega kaasneb vajadus lisaparkimiskohtade järele;

28) kinnisasja omaniku ja/või õiguspärase kasutaja kirjalik nõusolek kinnisasja kasutamiseks;

29) vajaduse korral avaliku ürituse sisekorraeeskirja koopia;

30) avaliku ürituse loa taotluse kooskõlastamise tähtaeg;

31) avaliku ürituse loa taotluse kooskõlastamise või kooskõlastamata jätmise otsus ja kuupäev;

32) avaliku ürituse loa taotluse kooskõlastaja ees- ja perekonnanimi, ametikoht ja asutus;

33) avaliku ürituse loa taotluse menetluse käigus ja kooskõlastuses nimetatud ürituse läbiviimise tingimused;

34) avaliku ürituse loa taotluse number;

35) avaliku ürituse loa andmise otsus, kuupäev ja allkirjastaja;

36) avaliku ürituse loa andmisest keeldumise otsus, kuupäev ja allkirjastaja;

37) avaliku ürituse loa peatamise otsus, kuupäev ja allkirjastaja;

38) avaliku ürituse loa kehtetuks tunnistamise otsus, kuupäev ja allkirjastaja;

39) Tallinna Linnavalitsuse korraldused, millega otsustatakse avaliku ürituse loa andmine;

40) järelevalve käigus tekkivad andmed (järelevalvet teostava asutuse nimi, järelevalvaja ees- ja perekonnanimi, kuupäev, tegevuse kirjeldus);

41) muu menetluse käigus saadud teave (nt loa taotlusele lisatud dokumendid, mille vajadus selgub menetluse käigus).