Kohtla-Järve Linnavalitsuse sotsiaalkomisjoni põhimäärus Art. 7Komisjoni töökord

(1) Komisjoni töövorm on koosolek, mis toimub iga nädal reedeti algusega kell 9:00. Kui toimumise päev langeb riiklikule pühale või on otstarbekas muuta toimumise aega määrab komisjoni esimees koosoleku toimumise uue aja ning informeerib sellest komisjoni liikmeid eelnevalt.

(2) Komisjoni koosolekud on kinnised.

(3) Komisjoni tööd juhib esimees, tema äraolekul aseesimees.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa üle poole komisjoni koosseisust, sealhulgas esimees või aseesimees (edaspidi koosoleku juhataja).

(5) Komisjoni otsused võetakse vastu kohalviibivate komisjoni liikmete lihthäälteenamusega. Igal komisjoni liikmel on üks hääl. Häälte võrdsuse korral on otsustav koosoleku juhataja hääl.

(6) Vajadusel võib üksikküsimustes komisjon teha otsuse e-posti teel tehtud küsimuste alusel kui on saadud 2/3 komisjoni liikmete poolthääli. Otsus fikseeritakse järgmise koosoleku protokollis.

(7) Komisjoni koosoleku ettevalmistust ja protokollimist korraldab keskus. Koosoleku kohta koostatakse protokoll, kuhu kantakse:

1) toimumise aeg ja koht;

2) osalenud komisjoni liikmete nimed;

3) arutlusel olnud asjad ja vastu võetud otsused;

4) komisjoni koosoleku protokolli allkirjastab koosoleku juhataja.

(8) Komisjoni otsused protokollitakse ja vormistatakse 3. tööpäeva jooksul.

(9) Komisjoni töödokumendid on kõigile komisjoni liikmetele kättesaadavad. Avalikustamisele ei kuulu protokollides ja otsustes sisalduvad andmed, mille väljastamine on seadusega keelatud või on mõeldud ametialaseks kasutamiseks.

(10) Komisjoni protokollid koos töödokumentidega arhiveeritakse linnavalitsuse arhiivis.

(11) Komisjon on aruandekohustuslik linnavalitsuse ees.