Volikogu liikme, vallavanema ja vallavalitsuse liikme teenis Art. 3Lähetuse vormistamine

(1) Volikogu liikme ja vallavanema lähetus vormistatakse volikogu esimehe käskkirjaga ning vallavalitsuse liikme lähetus vallavanema käskkirjaga. Käskkirjas märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja lähetuse eesmärk.

(2) Välislähetuse käskkirjas märgitakse lähetuse sihtkoht, organisatsioon, kuhu lähetatav suunatakse, lähetuse kestus, eesmärk ning lähetuskulude hüvitamise ja päevaraha määr.

(3) Volikogu esimehe või vallavanema lähetuse käskkirjas märgitakse üldjuhul ka tema asendaja.

(4) Vallavolikogu esimehe ja vallavanema käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab valla kantselei. Volikogu esimehe käskkirja lähetusse saatmise kohta allkirjastab volikogu aseesimees.