Sillamäe Muuseumi põhimäärus Art. 5Muuseumikogu

(1) Muuseumikogu on muuseumis asuvate museaalide kogum. Muuseumikogu alakogudeks jaotamise otsustab ja korraldab muuseum.

(2) Muuseum komplekteerib oma kogu iseseisvalt, täiendades muuseumikogu eesmärgipäraselt selle terviklikkuse põhimõttest lähtudes.

(3) Muuseumikogu täiendamisel peab muuseum oma võimaluste piires välja selgitama kultuuriväärtusega asja päritolu, vältimaks muuseumikogusse niisuguste asjade soetamist, mis on omandatud ebaseaduslikult või on ebaseaduslikult teisest riigist välja viidud.

(4) Muuseum vastutab muuseumikogu museaalide korrashoiu ja säilitamise, teadusliku inventeerimise, arvestuse ja kasutamise eest. Museaalide arvelevõtmine ja säilitamine toimub Kultuuriministri kehtestatud korras. Muuseum tagab museaalide arvelevõtmiseks, säilitamiseks ja kasutamiseks vajalikud kaitse- ja ohutusnõuetele vastavad tingimused.

(5) Muuseumikogusse kuuluvaid museaale ei või võõrandada ega anda tagatiseks.

(6) Museaali võib üle anda teisele muuseumile, kui üleandmine ei kahjusta muuseumikogu terviklikkust ja museaal on vajalik teise muuseumi kogu täiendamiseks. Museaali üleandmise otsustatakse linnavolikogu kehtestatud korras.

(7) Museaal arvatakse muuseumikogust välja „Muuseumiseaduses“ toodud alustel ja korras linnavalitsuse korraldusega.

(8) Muuseumi direktori otsusel võib museaali anda ajutiseks kasutamiseks teistele muuseumidele, asutustele, juriidilistele ja füüsilistele isikutele teadustöö, eksponeerimise ja muul eesmärgil juhul, kui muuseum on veendunud museaali nõuetekohases hoidmises ja säilitamises. Museaali ajutiseks kasutamiseks andmise kohta vormistatakse väljaandeakt ja leping, milles reguleeritakse muu hulgas museaali kindlustamise kohustus ning kasutusele võtja vastutus museaali mittetagastamise, rikkumise, hävimise või kaotsimineku korral.

(9) Museaalide väljaveole või ekspordile kohaldatakse kultuuriväärtuste väljaveo, ekspordi ja sisseveo seadust.

(10) Teisest muuseumist ajutiseks kasutamiseks saadud museaal registreeritakse museaalide ajutise kasutamise registriraamatus. Teisest muuseumist ajutiseks kasutamiseks saadud museaali kasutamiseks sõlmib muuseum lepingu, milles reguleeritakse muu hulgas museaali kindlustamise kohustus ning kasutaja vastutus museaali mittetagastamise, rikkumise, hävimise või kaotsimineku korral.

(11) Asutuste, juriidiliste ja füüsiliste isikute poolt muuseumisse hoiule antud kultuuriväärtusega asju ei arvata muuseumikogusse ja nende üle peetakse arvestust kultuuriministri kehtestatud korras. Asutuste, juriidiliste ja füüsiliste isikute poolt muuseumisse hoiule antud kultuuriväärtusega asjade hoidmiseks sõlmib muuseum lepingu, milles reguleeritakse muu hulgas asja eksponeerimise lubamine, kindlustamise kohustus ning kasutaja vastutus asja mittetagastamise, rikkumise, hävimise või kaotsimineku korral. Kultuuriväärtusega asja hoiuleandjale tagastamisest teatab muuseum Muinsuskaitseametile.

(12) Muuseum koostab muuseumikogu korralduse eeskirja, milles sätestatakse muuseumisisene töökorraldus museaalide arvelevõtmise ja säilitamise nõuete täitmiseks tulenevalt Kultuuriministri kehtestatud korrast ning muuseumi tingimustest. Muuseumikogu korralduse eeskirja kinnitab muuseumi direktor.