Rahvusvahelise noorte pianistide Frederic Chopini konkursi k Art. 4Konkursi orgkomitee.

(1) Konkursi orgkomitee määratakse osakonna poolt.

(2) Konkursi orgkomitee koosneb vähemalt viiest liikmest (sh esimees ja aseesimees).

(3) Konkursi orgkomitee põhiülesandeks on konkursi vahetu ettevalmistamine ja korraldamine.

(4) Konkursi orgkomitee ülesanded:

1) Konkursi juhendi väljatöötamine ja kinnitamine;

2) Konkursi programmi väljatöötamine ja kinnitamine;

3) Konkursi planeerimine konkursside vahelisel ajal;

4) Konkursi eelarve koostamine, eelarvest kinnipidamine ja aruannete esitamine sponsoritele, toetajatele ja osakonnale;

5) Konkursi dokumentatsiooni pidamine, materjalide, trükiste väljatöötamine ja valmistamine;

6) Konkursist osavõtjate registreerimine ja konkursist osavõtjate,žürii, Narva linna külaliste ja teiste isikutega infovahetus konkursiga seotud küsimustes;

7) Konkursi reklaami korraldamine;

8) Konkursi sponsoritega töö organiseerimine;

9) Konkursi ruumide ettevalmistamine, konkursi toitlustamise, transpordi, majutuse ja teiste konkursi korraldamisega seotud küsimuste lahendamine;

10) Konkursižürii valimine jažürii töö korraldamine;

11) Konkursi eelvoorude, orgkomitee istungite,žürii istungite ja teiste vajalike tegevuste protokollimine;

12) Konkursiga seotud dokumentatsiooni ja materjalide säilitamine;

13) teiste Konkursiga seotud korralduslike küsimuste õigeaegne lahendamine.