Alustavate ettevõtjate projektide kaasfinantseerimiseks vahe Art. 7Aruandlus ja kontroll

(1) Taotleja on kohustatud:

1) kasutama Sillamäe linna eelarvest eraldatud rahalisi vahendeid sihtotstarbeliselt ja projekti eesmärkidest lähtudes;

2) kasutama rahalisi vahendeid taotleja ja linnavalitsuse vahel sõlmitud kaasfinantseerimise lepingus sätestatud projekti elluviimiseks ühe aasta jooksul;

3) kasutama kaasfinantseerimise eest soetatud vara (nii asju kui õigusi) sihtotstarbeliselt projekti teostamise ajal ja viie aasta jooksul arvates projekti lõppemisest;

4) tagama ettenähtud omafinantseeringu;

5) esitama aruandeid ühe aasta jooksul projekti lepingu sõlmimisest. Aruandluse dokumentide esitamise vajadus on kohustuslik kaasfinantseerimise lepingu tingimus. Lõpparuande vorm on toodud käesoleva korra lisas 3;

6) lisama aruandele aruandlusperioodil tehtud projektiga seotud kulusid tõendavad dokumendid ja/või nende õigsust tõestavad koopiad;

7) esitama linnavalitsuse esimesel nõudmisel lisainformatsiooni ja täiendavaid dokumente, mis on seotud projekti realiseerimisega;

8) toetuse saaja tagab projekti elluviimise järgsete aruannete koostamise jaoks vajalike andmete esitamise kolme aasta jooksul alates projekti lõppemisest;

9) säilitama projektidega seatud dokumente 7 aasta jooksul arvates projekti lõppemisest;

10) viivitamatult kirjalikult informeerima linnavalitsust igast kaasfinantseerimisega seotud kohtulikust menetlusest või selle võimalikkusest; oma kavandatavast likvideerimisest või ümberkujundamisest; kõikidest asjaoludest, mis võivad muuta projekti teostamise võimatuks ja mida tavalise hoolsuse korral peaks ette nägema; projekti ellurakendamisega seotud probleemidest; kõigist esitatud andmetes toimunud muudatustest või asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada toetuse saaja poolt oma kohustuste täitmist, sealhulgas nime, aadressi ja seaduslike või volitatud esindajate muutumisest, ümberkujundamisest, pankroti väljakuulutamist või likvideerija määramist, tegevuse lõpetamist jms ka siis, kui eelnimetatud muudatused on registreeritud äriregistris või avalikustatud massiteabevahendite kaudu;

11) ettevõte varustab pideva tööga aastaringselt vähemalt ühte töötajat või füüsilist isikust ettevõtjat, teenib aasta jooksul minimaalse töötasu projekti kehtivuse jooksul;

12) tagastama eraldatud rahalised vahendid kaasfinantseerimise mittesihipärasel kasutamisel, taotleja poolt käesoleva korra või kaasfinantseerimise lepingu tingimuste rikkumisel või valeandmete esitamisel;

13) tagastama eraldatud kaasfinantseerimise (või mittekasutamise juhul osa sellest) hiljemalt linnavalitsuse poolt vastavasisulises nõudmises määratud tähtaega.

(2) Aruannete esitamise tähtaega võib pikendada seoses projekti kestvuse aja pikendamisega. Aruannete esitamise tähtaja muutmise otsustab linnavalitsuse arenguosakond vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele.

(3) Aruannete esitamise tähtaega võib pikendada seoses projekti kestvuse aja pikendamisega. Aruannete esitamise tähtaja muutmise otsustab linnavalitsuse arenguosakond vastavalt taotleja kirjalikule avaldusele.

(4) Linnavalitsuse arenguosakond võib nõuda parandusi või täiendavat informatsiooni juhul, kui projekti lõpparuanne on mittetäielik või mitterahuldav.

(5) Käesoleva korra alusel eraldatud rahaliste vahendite käsutamise üle teostab kontrolli linnavalitsus.

(6) Taotleja peab võimaldama teostada taotleja ja taotluse nõuetele vastavuse kontrolli ja paikvaatlust ning esitatud andmete õigsuse kontrolli.

(7) Kaasfinantseerimise lepingu tingimuste rikkumise juhul on linnavalitsusel õigus informeerida taotlejat toetanud toetusfonde või programme taotlejapoolsetest rikkumistest.

(8) Linnavalitsus korraldab rahastatud taotluste, taotluste kohta tehtud otsuste ja projekti aruannete säilitamise.