Põlva Vallavalitsuse reglement Art. 6Eelnõu menetlemise üldpõhimõtted

(1) Eelnõu menetlemine toimub üldjuhul elektrooniliselt dokumendihaldussüsteemis Delta (edaspidi Delta) ja erandjuhul paberkandjal. Eelnõud ei menetleta paralleelselt elektrooniliselt ja paberkandjal.

(2) ) Eelnõu menetlemise eest vastutab eelnõu koostaja, kes on kohustatud jälgima menetlemise käiku ning omalt poolt kaasa aitama eelnõu sujuvale ja tõrgeteta menetlemisele.

(3) Isikuandmeid sisaldava õigusakti menetlemisel arvestatakse isikuandmete kaitse seaduse ja avaliku teabe seaduse nõuetega.

(4) Eelnõu elektroonilise menetlemise alustamisel lisab eelnõu koostaja Deltasse eelnõu koos seletuskirjaga, lisab väljal "Seosed" eelnõu alusdokumendiks oleva(d) või eelnõuga seotud muud dokumend(id) ning määrab vastavalt reglemendile kooskõlastajad ja käivitab terviktöövoo (menetluse). Eelnõu menetlemisel on võimalik valida eelseadistatud eelnõu kooskõlastamise töövoog.

(5) Eelnõu koostaja teavitab eelnõu kooskõlastusringile saatmisest vallavanemat käivitades töövoo "Teadmiseks".

(6) Enne suuremahulise eelnõu menetlemise alustamist Deltas võib koostaja kokku kutsuda eelnõu kooskõlastajad, et neile eelnõud tutvustada.

(7) Vallasekretär võib edastada vallavalitsuse teenistujatele täitmiseks kohustuslikke juhiseid eelnõude elektroonilise menetlemise kohta. Juhised edastatakse teenistujate meililisti siselist@polva.ee.