Lennuohutuse järelevalve infosüsteemi pidamise põhimäärus Art. 16Järelevalvemenetluse käigus kogutud andmete register

(1) Registrisse kantakse Transpordiameti järelevalvemenetluse käigus kogutud andmed.

(2) Järelevalve ajakava kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) üldandmed – registreerimise põhjus, järelevalveametniku nimi, järelevalve algus- ja lõppkuupäev;

2) järelevalvesubjekti nimi ja postiaadress ning muud kontaktandmed;

3) järelevalve ulatus ja eesmärk;

4) dokumendid, millele vastavust kontrollitakse;

5) järelevalve ajakava;

6) järelevalvega seotud dokumendid;

7) lisainfo ja muud märkused.

(3) Järelevalve käigus kontrollitava kohustustega seotud andmete kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) kohustuse nimetus ja number, kohustuse täitja nimi ja kohustuse täitmise kuupäev;

2) kontroll-lehe nimetus;

3) järelevalvemenetluse number, nimetus;

4) õigusakti või välislepingu nõuete andmed – viide õigusaktile või välislepingule, sätte sisu, kohaldatavus, info nõude kontrollimise kohustuse kohta.

(4) Järelevalve käigus tuvastatud leiu kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) leiu number, liik ja kirjeldus ning klassifikatsioon ICAO kriitilise elemendi süsteemis;

2) viide leiule;

3) tegevuskava esitamise tähtaeg ning leiu kõrvaldamise tähtaeg;

4) tõendusdokumendid;

5) leiu kõrvaldamise tegevuskava andmed – tegevuskava versiooni number, staatus, järelotsusest teatamise e-posti aadressid, leiu põhjus, tegevused leiu kõrvaldamiseks; tähtaeg leidu kõrvaldava tegevuse rakendamiseks, leiu kõrvaldamise tähtaeg, järelevalveametniku otsus tegevuskava kohta, tegevuskava otsuse kuupäev, tegevuskava otsuse kommentaar, tegevuskava otsuse teostaja nimi;

6) järelevalveametniku otsus selle kohta, et leid on kõrvaldatud – otsuse nimetus, otsuse kuupäev, otsuse kommentaar, leiu kõrvaldamise kuupäev, otsuse teostaja nimi.

(5) Järelevalve käigus koostatud aruande kohta kantakse registrisse järgmised andmed:

1) järelevalvemenetluse number, teostamise algus- ja lõppkuupäev, menetluse liik, järelevalve ulatus ja eesmärk;

2) andmed järelevalve subjekti kohta – intervjueeritava nimi, ametikoht ja roll;

3) dokumendid, mille vastavust kontrolliti;

4) valdkond, struktuuriüksus või protsess, mille kriteeriumite täitmise ulatust hinnati;

5) andmed järelevalve teostaja kohta – nimi, ametikoht ja roll;

6) avastatud leid – leiu liik, arv, tähelepanekud leiu kohta;

7) järeldus ja kokkuvõte.