Viljandi Linnavalitsuse haljastuskomisjoni põhimäärus Art. 4Komisjoni töökord

(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või käesoleva põhimääruse § 2 lõike 3 alusel koosolekut juhtima valitud isik.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek, mille kutsub kokku komisjoni esimees, teatades komisjoni liikmetele ja vajadusel komisjoni koosolekule kutsutavatele koosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra vähemalt kaks tööpäeva enne koosoleku toimumist.

(3) Komisjoni koosolekud on kinnised.

(4) Vajadusel võib komisjoni koosolekule kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid või vastavalt vajadusele oma ala spetsialiste.

(5) Koosolekud toimuvad mitte harvem kui üks kord kolme kuu jooksul.

(6) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtab osa vähemalt pool komisjoni liikmetest.

(7) Komisjon võtab otsuseid vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab vastavalt käesoleva põhimääruse § 2 lõigetele 1, 2 või 3 koosolekut juhatava isiku hääl.

(8) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollijaks on komisjoni sekretär, kes korraldab ka komisjoni koosolekute tehnilist ettevalmistamist ja muid komisjoni asjaajamisega seotud küsimusi.

(9) Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number,

2) koosolekul osalevad ja puuduvad komisjoni liikmed,

3) koosoleku juhataja ja protokollija,

4) koosoleku päevakord, arutelude põhipunktid, hääletamistulemused ja otsused,

5) otsustamisel eriarvamusele jäänud komisjoni liikme kirjalik eriarvamus koos allkirjaga.

(10) Komisjoni koosoleku protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja sekretär.