Viimsi valla lemmikloomade registri pidamise kord Art. 4Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur

(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega, ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina. Andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.

(2) Vastutav töötleja registri pidamisel:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate Viimsi valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist;

3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu;

4) korraldab ja juhib registri pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;

5) sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks;

6) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;

7) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;

8) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

9) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks;

10) täidab muid seadustest, õigusaktidest ning käesolevast korrast tulenevaid ülesandeid.

(3) Volitatud töötleja registri pidamisel:

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb registriandmeid;

3) vastutab registrisse sisestatud andmete ajakohasuse ja õigsuse eest.

4) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

5) teavitab vastutavat töötlejat viivitamatult registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärase kasutamise juhtudest;

6) täidab muid seadustest, õigusaktidest ning käesolevast korrast tulenevaid ülesandeid.

(4) Registri andmed jagunevad:

1) ajakohased andmed – Viimsi vallas registreeritud lemmikloomade ning nende omanike ja valdajate kehtivad andmed;

2) aegunud andmed – Viimsi vallas registreeritud lemmikloomade ning nende omanike ja valdajate ebaõiged ja kehtetud andmed;

(5) Ajakohaste ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul, kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.