Viimsi valla kalmistute registri põhimäärus Art. 11Andmekogu ülesehitus

(1) Andmekogu koosseisu kuuluvad käesoleva paragrahvi lõigetes 2-3 nimetatud andmed.

(2) Kalmistuseadusest tulenevad põhiandmed:

1) maetud isiku andmed;

2) hauaplatsi andmed;

3) hauaplatsi kasutaja andmed.

(3) Kalmistu töökorralduslikest vajadustest tulenevad andmed:

1) kalmistu üldandmed;

2) platsi kasutuslepingute andmed;

3) hinnakiri;

4) päevaraamat;

5) kasutusankeedi andmed;

6) hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed.

(4) Kalmistu hauaplatsi kohta kogutakse andmekogusse järgmised andmed:

1) kalmistu kvartal;

2) rida/sektor;

3) hauaplatsi aadress;

4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, jälgitav, akteeritud, matmiseks kõlbmatu);

5) matmiskohtade arv hauaplatsil;

6) matuse liik (kirstuplats, urniplats, urnimüür);

7) muinsuskaitse staatus (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis);

8) hauaplatsil asuvate hauatähiste ja piirete kirjeldus.

(5) Maetu andmed:

1) perekonnanimi;

2) eesnimi;

3) sünniaeg;

4) surmaaeg;

5) matmisaeg;

6) surmadokument;

7) isikukood;

8) maetu viimase elukoha aadress;

9) matmisviis;

10) kirstu või urni materjal;

11) vabal tahtel antud andmed maetu usutunnistuse kohta.

(6) Hauaplatsi kasutaja andmed:

1) perekonnanimi;

2) eesnimi;

3) isikukood;

4) postiaadress;

5) telefoninumber;

6) e-posti aadress.

(7) Juriidilisest isikust hauaplatsi kasutaja kohta registreeritakse:

1) äriregistrikood;

2) juriidilise isiku nimetus;

3) kontaktisiku nimi ja tema kontaktandmed.

(8) Kalmistu üldandmed:

1) nimetus;

2) aadress;

3) kontakttelefon;

4) lahtiolekuajad;

5) lepingu standardpikkus.

(9) Hauaplatsi kasutuslepingu andmed:

1) lepingu number;

2) lepingu alguskuupäev;

3) lepingu lõpukuupäev;

4) lepingu lõpetamise põhjus.

(10) Hauaplatsi kasutusavalduse andmed:

1) avaldaja eesnimi;

2) avaldaja perekonnanimi;

3) avaldaja isikukood;

4) avaldaja postiaadress;

5) avaldaja telefon;

6) avaldaja e-posti aadress;

7) hauaplatsi aadress;

8) avalduse tekst;

9) avalduse menetlemise staatus.

(11) Teenuste hinnakiri:

1) teenuse nimetus;

2) teenuse kood;

3) liik;

4) ühik;

5) hind;

6) tariif.

(12) Päevaraamat:

1) teenuse nimetus;

2) kogus;

3) hauaplatsi aadress;

4) plaaniline teostamisaeg;

5) tegelik teostamisaeg;

6) teostaja.

(13) Hauaplatsi jälgimise ja akteerimise andmed:

1) jälgimise alustamise kuupäev;

2) jälgimise põhjus;

3) hoiatussedeli number;

4) akteerimise kuupäev;

5) akteerimise otsus.