Väike-Maarja Seltsimaja nõukogu moodustamine ja töökord Art. 5Koosoleku protokoll

(1) Koosoleku protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise aeg ja koht;

2) koosolekul osalevate ja puuduvate nõukogu liikmete nimed, kutsutud isikute nimed koos ametinimetustega;

3) kinnitatud päevakord;

4) sõnavõtjate nimed ja sõnavõtu kokkuvõte;

5) hääletamise tulemused;

6) otsustused, otsustuste eriarvamused, täitmise tähtajad ja vastutajad.

(2) Koosoleku protokoll peab olema vormistatud 10. tööpäevaks pärast koosoleku toimumist. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija. Protokoll saadetakse kõigile koosolekust osalejatele elektrooniliselt. Nõukogu protokolle säilitatakse seltsimajas.