Videovalve teostamist reguleeriv kord Anija vallas Art. 4Videomaterjalide kasutamine ja säilitamine

(1) Videovalve käigus saadud foto või videosalvestus säilitatakse serveris või välisirdseadme abil arvestades käesoleva paragrahvi lg 4 nõudeid.

(2) Jälgimisseadmestiku salvestist säilitatakse vähemalt üks kuu pärast salvestamise päeva, kuid mitte kauem kui üks aasta, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti.

(3) Videovalvega saadud informatsiooni võib kasutada politsei, Anija Vallavalitsuse väärteomenetleja ning muud riigivõimu teostavad riigiasutused vastava taotluse esitamisel.

1) Asutuse ametnik, kes omab ligipääsu isikuandmete töötlemiseks, on kohustatud hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või töö- või teenistussuhte lõppemist.

2) Isikuandmete töötleja on kohustatud tagama oma alluvuses isikuandmeid töötlevate isikute väljaõppe isikuandmete kaitse alal.

(4) Anija Vallavalitsus on kohustatud isikuandmete kaitse seaduse § 25 kohaselt kasutusele võtma organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnilised turvameetmed isikuandmete kaitseks sh andmete käideldavuse osas ning andmete konfidentsiaalsuse osas. Anija Vallavalitsus on isikuandmete töötlemisel kohustatud:

1) vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele;

2) ära hoidma foto või videosalvestuste omavolilist vaatamist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist;

3) ära hoidma omavolilist foto või videosalvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi;

4) tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks;

5) tagama andmete olemasolu videosalvestuse edastamise kohta: millal, kellele ja milline videosalvestus edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise;

6) tagama, et videosalvestuse edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks videosalvestuse omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist.

(5) Anija Vallavalitsus on kohustatud pidama arvestust videovalve kasutamise ja tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed:

1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi;

2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed.

(6) Salvestise nõuetekohase säilitamise ning hävitamise eest vastutab vallavanema määratud ametnik või töötaja.