Tallinna hariduse infosüsteemi põhimäärus Art. 19Infosüsteemi andmete säilitamine ja arhiveerimine

(1) Andmed on infosüsteemis digitaalkujul. Andmeid säilitatakse digitaalselt.

(2) Infosüsteemi digitaalsesse andmekogusse kantud isikuandmed säilitatakse alljärgnevalt:

1) nende laste andmed, kellele taotletakse kohta koolieelse munitsipaallasteasutuse tavarühma, säilitatakse kuni munitsipaallasteasutusse koha vastuvõtmiseni;

2) nende laste andmed, kellele taotletakse kohta koolieelse munitsipaallasteasutuse erirühma, nõustamiskomisjoni otsuse alusel, säilitatakse kuni munitsipaalasutusse erirühma koha vastuvõtmiseni;

3) koolieelses munitsipaal- ja eralasteasutuses käivate laste andmed säilitatakse kuni munitsipaal- ja eralasteasutusest väljaarvamiseni

4) munitsipaalüldharidus- ja erakoolide õpilaste andmed säilitatakse kuni kooli lõpetamiseni;

5) huvikoolide õpilaste andmed säilitatakse kuni huvikooli lõpetamiseni;

6) Tallinna linna hallatavate haridusasutuste töötajate andmed, sealhulgas andmed töölepingute kohta säilitatakse kuni töölepingu lõpetamise vaidlustustähtaja möödumiseni;

7) haridusasutuste andmed, mida kuvatakse ka Tallinna Haridusameti veebilehel, haridusasutuste kontaktandmete all, säilitatakse kuni andmete muutmise või kustutamiseni.

(3) Infosüsteemi alusdokumente säilitatakse kuni infosüsteemi digitaalsesse andmekogusse kantud andmete arhiveerimiseni infosüsteemi andmehoidlas. Arhiveeritud infosüsteemi andmete alusdokumendid hävitatakse vastavalt arhiiviseadusele.