Kutseõppeasutuse arendustegevust ja õppekasvatustööd käsitle Art. 8Õpilaste ja õpitulemuste register

(1) Õpilaste ja õpitulemuste register on kooli dokument, mille väljavõtted peavad andma tõest informatsiooni õpilase isikuandmetest ja õpitulemustest.

(2) Õpilaste ja õpitulemuse registrisse kantakse õpilase kohta järgmised andmed:

1) isikukood, selle puudumisel sünniaeg;

2) perekonnanimi;

3) eesnimi;

4) kooli õppima asumise aeg ja alus;

5) õppekava kood hariduse infosüsteemis, nimetus ja õppekava maht kutsehariduse arvestuspunktides (edaspidi arvestuspunkt );

6) õppevorm;

7) õppekeel;

8) moodulite nimetused koos mahu ja hindamistulemustega, sh eksamite tulemused;

9) koolist lahkumise aeg ja alus;

10) lõputunnistuste, hinnetelehtede, õiendite ja muude kooli poolt väljastatud tunnistuste või nende duplikaatide seeriatähis ja number.

(3) Sissekanded õpilase kooli vastuvõtmise, kooli lõpetamise ja koolist lahkumise ning õppekava vahetamise kohta tehakse õpilaste ja õpitulemuste registrisse direktori käskkirja alusel, märkega käskkirja numbri ja väljaandmise kuupäeva kohta.

(4) Varasemate õpingute ja varasematöökogemuse arvestamisel kantakse õpitulemused ja õppe mahud õpilaste ja õpitulemuste registrisse õppekorralduseeskirjas sätestatud korras, seejuures lisatakse ülekantud või arvestatud õpitulemustele vastavalt märge „ülekantud” või „arvestatud VÕTAga”.

(5) Sissekanded õpilaste ja õpitulemuste registris on riikliku lõputunnistuse ja hinnetelehe, samuti muude kooli poolt väljaantavate tunnistuste, tõendite ja teatiste väljaandmise aluseks.

(6) Õpilaste ja õpitulemuste registri andmeid säilitatakse alatiselt.