Kohtla-Järve Linnavolikogu ja Kohtla-Järve Linnavalitsuse li Art. 4Lähetuse vormistamine

(1) Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga, linnavolikogu esimehe lähetus vormistatakse linnavolikogu aseesimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme lähetus vormistatakse linnapea käskkirjaga ning linnapea lähetus vormistatakse linnavalitsuse korraldusega (edaspidi koos nimetatud haldusakt). Haldusaktis märgitakse lähetatava nimi, ameti- või töökoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(2) Välislähetuse korral märgitakse haldusaktis ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ning välislähetuse päevaraha määr.

(3) Linnavolikogu esimehe või linnapea lähetuse korral märgitakse üldjuhul haldusaktis ka tema asendaja.

(4) Üldjuhul vormistatakse haldusakt vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(5) Haldusakti valmistab ette ning säilitab Kohtla-Järve Linnakantselei (edaspidi linnakantselei).

(6) Lähetus vormistatakse kooskõlas käesoleva paragrahvi lõikes 5 nimetatud ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. Lähetusi võib vormistada elektroonilises dokumendihaldussüsteemis.