Linna Raamatupidamise põhimäärus Art. 2Eesmärgid ja tegevus

(1) Asutuse põhieesmärk on korraldada linnavalitsusele ja linnavalitsuse hallatavatele asutustele tsentraliseeritud raamatupidamist, finantsaruandlust, eelarve täitmist ning jälgida asutuste finants-majanduslikku seisundit ja parandada nende töö efektiivsust.

(2) Asutus korraldab raamatupidamist, maksude-, statistika-, finantsaruandluse koostamist ja esitamist.

(3) Asutus korraldab raamatupidamisarvestust nii, et oleks tagatud aktuaalse, olulise, objektiivse ja võrreldava informatsiooni saamine majandustegevuse kohta, lähtudes heast raamatupidamistavast ja kehtivatest õigusaktidest.

(4) Asutus korraldab raamatupidamist Sillamäe linna raamatupidamise sise-eeskirja järgi. Samaaegselt Linna Raamatupidamine koostab oma asutuse raamatupidamise sise-eeskirja, mis võtab arvesse üldeeskirjas ja Sillamäe linna raamatupidamise sise-eeskirjas kehtestatud nõudeid. Asutuse raamatupidamise sise-eeskirja kinnitab asutuse juhataja pärast kooskõlastamist linnavalitsuse rahandusosakonnaga.

(5) Asutus dokumenteerib kõik majandustehingud ning kirjendab need raamatupidamisregistrites nende toimumise momendil või kui see ei ole võimalik, siis vahetult kohe pärast seda.

(6) Asutus säilitab raamatupidamise dokumente „Raamatupidamise seadusega“ ettenähtud tähtaja jooksul.

(7) Asutus teostab linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste finants-majandustegevuse analüüse, teeb sellest lähtuvalt ettepanekuid linnavalitsusele ja asutuste juhtidele asutuse eelarve koostamise ja täitmise kohta.

(8) Asutus valmistab koos linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste juhtidega ette asutuste eelarved, järgides samas objektiivselt vajalikke kulunorme.

(9) Asutus kontrollib linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste kinnitatud aastaeelarvete täitmist, võtab osa linna poolt finantseeritavate asutuste ja organisatsioonide kontrollist ja revideerimisest linna poolt eraldatud vahendite osas, osaleb inventuurides.

(10) Asutus kontrollib linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste sõlmitud lepingutest tulenevate rahaliste kohustuste täitmist, hindab rahaliste kohustuste seaduslikkust, sihtotstarbekust, vastavust kinnitatud eelarvele ja annab sellest lähtudes soovitusi asutusele ja linnavalitsusele.

(11) Asutus koostab rahandusaasta jooksul linnavalitsuse ja linnavalitsuse hallatavate asutuste bilansse ja koondaruandeid.

(12) Asutus teostab eelarvete täitmise kontrolli linna ja tema asutuste osalusega projektide raames ning koos projektijuhiga valmistab ette aruande rahaliste vahendite kasutamise kohta.

(13) Asutus koostab ja esitab igakuiselt kassa koondaruande.

(14) Asutus esitab raamatupidamisaruande tekkepõhisuse printsiibil.

(15) Asutus esitab kvartalite lõikes konsolideeritud saldoandmikud, alates 2008. aastast igakuulised konsolideeritud saldoandmikud vastavalt üldeeskirjale.

(16) Majandusaasta lõpus esitab asutus raamatupidamise koond aastaaruande koos lisadega kõikide linnavalitsuse hallatavate struktuurüksuste kohta.