Narva linna väärteoasjade registri asutamine ja selle põhimä Art. 4Registriandmete esitajad ja väärteoasjade registreerimine

(1) Registriandmete esitajad on Narva Linnavalitsuse poolt volitatud Narva Linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud.

(2) Narva linna andmekogude vastutavaks töötlejaks on linnavalitsus või tema poolt volitatud ametiasutus (edaspidi vastutavad töötlejad ).

(3) Andmete kandmist registrisse ja nende töötlemist korraldavad käesoleva põhimääruse § 4 lõikes 1 nimetatud Narva Linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omavad ametnikud (edaspidi volitatud töötlejad ).

(4) Enne andmete registrisse kandmist kontrollib volitatud töötleja kande aluseks olevate dokumentide õigsust.

(5) Registri volitatud töötlejal on lubatud registrisse kande tegemiseks või kande aluseks olevate andmete õigsuse kontrollimiseks esitada päringuid ja saada andmeid riigi andmekogudest.

(6) Andmete registreerimise aluseks on vastavas väärteoasjas koostatud menetlusdokumendid.

(7) Iga Narva Linnavalitsuse nimel väärteomenetluses osalemise pädevust omav ametnik on kohustatud kohe pärast tema poolt väärteoasjas menetlustoimingu tegemist kandma nõutavad andmed registrisse vastavalt käesolevale põhimäärusele.

(8) Andmete vastuvõtmise ja väljastamise kohta peetakse kanderaamatut. Kanderaamatusse kantakse:

1) andmete esitaja nimi;

2) andmete esitamise aeg;

3) andmete registrisse kandja nimi, kui andmeid ei kanna registrisse registriandmete esitaja;

4) andmete saaja nimi ja kontaktandmed, kui andmed edastati posti teel;

5) andmete väljastamise aeg, kui andmed edastati posti teel.