Kaitseliidu liikme poolt hüvitise saamiseks õigustatud füüsi Art. 4Avalduse esitamine ja säilitamine

(1) Avaldus esitatakse isiklikult kinnises ümbrikus, millele peab olema kantud avalduse esitaja ees- ja perekonna nimi, isikukood ja märge „Õigustatud füüsilise isiku nimetamise avaldus”. Avalduse posti teel või elektrooniliselt edastamine ei ole lubatud.

(2) Avalduse vastuvõtmisel kontrollib avalduse vastuvõtja ümbrikul olevate isikuandmete samasust ümbriku esitanud isikuga ning teeb vastava märke ümbriku esiküljel, lisades sellele oma ees- ja perekonnanime, allkirja ning isikusamasuse kontrollimise kuupäeva.

(3) Avaldus registreeritakse avalduse laekumisel ümbrikku avamata.

(4) Posti teel või elektrooniliselt edastatud avaldust ei registreerita ja selle saatjat teavitatakse viivitamatult kirjalikult isikliku esitamise kohustusest. Nõuetekohaselt edastamata avaldus hävitatakse.

(5) Avalduse registreerimisel kantakse ümbriku tagaküljele registreerimise number ja kuupäev.

(6) Avaldust hoitakse suletuna ümbrikus Kaitseliidu struktuuriüksuses, mille liige isik on kuni selle tagastamiseni või hävitamiseni.