Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 86Inventeerimise ajaline jaotus

(1) Varade ja kohustiste inventeerimise ajalised miinimumnõuded on alljärgnevad:

1) sularaha ja pangakontod – saldode võrdlemine iga päev, aasta lõpus kinnituskirjad pankadelt. Sularahakassa ootamatu kontroll vähemalt kord aastas ja inventuur aasta lõpus. Kui sularahakassa ootamatu kontrolli käigus tuvastatakse kassa üle- või puudujääk, korratakse ootamatut kontrolli kahe kuu jooksul;

2) maksunõuded ja -kohustised - bilansisaldode võrdlemine maksuameti kontokaartidega emaksuameti infosüsteemist või maksuametist saabunud maksuteatistega iga kvartali lõpus, vahede selgitamine ja likvideerimine;

3) muud nõuded ja ettemaksed - iga kuu allregistrite võrdlus bilansisaldodega, ebatõenäoliselt laekuvate nõuete allahindamine iga kvartali lõpus. Aasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu saldokinnituskirjad olulistelt deebitoridelt. Vähemalt kord aastas, hiljemalt 30. novembriks nimekirjade koostamine lootusetute nõuete bilansist väljakandmiseks;

4) finantsinvesteeringud – iga kuu allregistrite võrdlus bilansisaldodega, ümberhindlused õiglasele väärtusele, intressiarvestus. Aasta lõpu seisuga saldokinnituskirjad või saldovõrdlused oluliste investeeringute kohta, hinnangud allahindluse või selle tühistamise kohta;

5) varud – füüsiline inventuur vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu (31. oktoobri või 30. novembri seisuga), hinnang väheliikuvate varude allahindluse või selle tühistamise kohta;

6) linna teenuste müügiks trükitud piletid – inventuur LRK üksuse juhi kehtestatud korras vähemalt kord kuus ja aasta lõpu seisuga;

7) materiaalne põhivara (sh kapitalirendile antud, kasutusrendile võetud), väheväärtuslik vara ja kinnisvarainvesteeringud – füüsiline inventuur vähemalt üks kord aastas kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu (31. oktoobri või 30. novembri seisuga); hinnang järelejäänud kasuliku eluea õigsuse ning vara alla- või ümberhindluse vajaduse kohta. Museaale inventeeritakse igal aastal (31. oktoobri või 30. novembri seisuga) arvestusega, et eri kogud oleksid inventeeritud vähemalt üks kord viie aasta jooksul. Bilansivälise varana (sh väheväärtusliku varana) arvel olevaid infotehnoloogia seadmeid inventeeritakse vähemalt üks kord nelja aasta jooksul (31. oktoobri või 30. novembri seisuga);

7¹) lõpetamata ehitused ja etapiviisilised soetused – inventuur vähemalt üks kord aastas aruandeaasta lõpu seisuga;

8) muud varad (sh immateriaalsed varad) – inventuur vähemalt üks kord aastas kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu (31. oktoobri või 30. novembri seisuga), kasutades sobivaid meetodeid, mis kinnitaksid vara olemasolu ning bilansis kajastatud väärtuse õigsust;

9) kohustised ja saadud ettemaksed – allregistrite võrdlemine bilansisaldodega iga kuu. Aasta lõpu seisuga või kuni kaks kuud enne aruandeaasta lõppu saldokinnituskirjad olulistelt kreeditoridelt, hinnang eraldiste moodustamise vajaduse ja eraldiste suuruse kohta;

10) saldoandmikke esitavate avaliku sektori üksuste omavahelised saldod – LRK üksuste omavaheliste saldode võrdlemine iga kuu lõpus FIS-i andmete alusel, saldode võrdlemine teiste avaliku sektori üksustega, olenevalt saldoandmiku esitamise sagedusest igakuine või -kvartaalne võrdlus saldoandmike infosüsteemi päringute alusel, vajaduse korral täiendav saldode võrdlemine e-posti teel vastavalt §-le 95.