Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 61Varud

(1) Varude kajastamisel lähtutakse juhendi RTJ 4 „Varud“ põhimõtetest. Erinõudena kajastatakse varude soetamisel lisandunud mittetagastatavad maksud ja lõivud kuludes kontogrupis 6010.

(2) Toiduained, medikamendid, kantseleitarbed, majandusmaterjalid jms kantakse soetamisel kuludesse ja vajadusel peetakse bilansiväliselt arvestust varude eest vastutavate isikute kaupa.

(3) Kui tulenevalt riigi või linna õigusaktidest on LRK üksusel kohustus omada üldeeskirja § 38 lõikes 3 nimetatud strateegilisi varusid, kajastatakse neid bilansis kontogrupis 1080.

(4) Varude kandmisel kuludesse nende kasutusele võtmisel kasutatakse tehingupartneri koodina residendist äriühingu koodi 800599. Jooksval aastal soetatud varude kuluks kandmisel kasutatakse tehingupartneri koodi, kellelt varud soetati.

(5) Varudega kaasneva käibemaksu arvestust käsitletakse § 52 lõikes 4 ning inventeerimist 13. peatükis.

(6) Varude sissetulekut kajastavateks dokumentideks, millega kaup lattu või vastutavale hoiule võetakse, on arve-saatelehed, aktid vms dokumendid, mis sisaldavad tarnija nime, dokumendi numbrit, kuupäeva, toodete nimetusi ja koguseid, toodete ühikut, üleandja ja vastuvõtja allkirju ning varu asukohta.

(7) Varude laost või vastutavalt hoiult väljaandmine vormistatakse LRK üksuse sisese saatelehega, millest nähtub kauba väljastaja ja saaja kinnitus tehingu toimumise kohta, väljastatud toodete nimetused ja kogused ning nende hind ja maksumus. Saatelehed säilitatakse varude eest vastutava isiku ja varude saaja juures.

(8) Varud tunnistatakse kõlbmatuks ja kantakse maha kui varud on riknenud, kadunud, aegunud või ei õnnestu neid võõrandada. Varude kõlbmatuks tunnistamiseks ja mahakandmiseks vormistatakse akt, kuhu märgitakse varude nimetus, kogus, hind, maksumus ja varude soetuse aeg ning mahakandmise põhjus. Akti kinnitavad allkirjaga varude eest vastutav isik ja LRK üksuse juht. Süü olemasolul peetakse varude maksumus LRK juhi käskkirja alusel süüdlaselt kinni.

(9) Varude kõlbmatuks tunnistamisel järgitakse linnavara kõlbmatuks tunnistamise ja mahakandmise korda, kui varude soetusmaksumus ületab 2000 eurot (ilma käibemaksuta).

(10) Varud, mis on soetatud edasimüügi eesmärgil (meened, karastusjoogid, toidukaubad jm), kantakse soetamisel kuludesse ning nende üle peetakse bilansivälist arvestust. Aruandeaasta lõpu seisuga fikseeritakse varude inventeerimisel (§ 94 lõigete 1-3 kohaselt) varude jääk koos lõppmaksumusega. Varude rahaline jääk võetakse bilansis arvele, kui varude lõppmaksumus ületab käesoleva määruse § 66 lõikes 1 nimetatud põhivara kapitaliseerimise alampiiri. Allkirjastatud inventuuriaktide põhjal korrigeerib LRK pearaamatupidaja LRK üksuse bilansis varude jääkmaksumust kontol „Ostetud kaubad müügiks“ (10840000).