Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 53Avansid ja aruandekohustuslike isikute aruanded

(1) Majanduskulusid on lubatud teha sularaha eest üksnes juhtudel, kui teenuse osutaja või kauba müüjaga ei ole ülekandega võimalik või otstarbekas arveldada. Vajadusel makstakse töötajale (edaspidi aruandekohustuslik isik ), majanduskulude tegemiseks LRK üksuse juhi nõusolekul avanssi või võimaldatakse töötajal kasutada linna deebet- või krediitkaarti. Aruandekohustuslik isik on kohustatud esitama tehtud kulutuste tõendamiseks majanduskulude aruande koos kuludokumentidega käesoleva paragrahvi lõike 4 kohaselt.

(2) Majanduskulude avanss kantakse üle aruandekohustusliku isiku pangakontole, sularahaväljamakseid võimalusel välditakse.

(3) Aruandekohustusliku isiku pangakontole kantakse avansina summa, mis eeldatavalt katab ühe kalendrikuu kulude tegemise vajaduse. Lähetuskulude avansi suurus arvutatakse lähtuvalt lähetuse kestusest ja sihtpunktist.

(4) Aruandekohustuslik isik koostab majanduskulude aruande hiljemalt aruandekuu viimaseks tööpäevaks. Majanduskulude aruandes kajastatakse aruandekuul tehtud kulutused linna eelarve tunnuste liigenduses, makstud avansi korral kajastatakse aruandes ka avansi jääk perioodi alguses ja avansi jääk perioodi lõpuks. Majanduskulude aruandele lisatakse kulutusi tõendavad algdokumendid.

(5) Aruandekohustuslikule isikule ei anta üldjuhul täiendavat avanssi enne, kui eelnevalt saadud avansi kasutamise kohta on esitatud majanduskulude aruanne ja eelarve vastutav täitja või volitatud täitja on aruande aktsepteerinud.

(6) Linna deebet- või krediitkaardi väljastamiseks esitab LRK üksuse juht taotluse linna finantsteenistusele, kes hindab kaardi vajaduse põhjendatust ja korraldab selle väljastamise.

(7) (8) Aktsepteeritud majanduskulude aruanne esitatakse linna raamatupidamiskeskusele kirjendite koostamiseks hiljemalt aruandekuule järgneva kalendrikuu kolme esimese tööpäeva jooksul või täiendava avansisumma taotlemisel.

(9) Aktsepteeritud lähetuskulude avansi aruanne koos lisatud kuludokumentidega esitatakse linna raamatupidamiskeskusele kirjendite koostamiseks hiljemalt viiendal tööpäeval lähetuse lõpptähtajast arvates.