Tallinna linna raamatupidamise sise-eeskiri Art. 40Sihtfinantseerimise lepingu kontroll-leht ja projektikood

(1) LRK üksuse raamatupidamisarvestuses eristatakse sihtfinantseerimise lepingust või talle väljastatud toetuse andmise otsusest tulenevaid sihtfinantseerimise nõudeid, kohustisi ja tulusid (vahendamise puhul ka kulusid) ning sihtfinantseerimise lepingu või toetuse andmise otsuse alusel tehtud kulutusi spetsiaalsete projektikoodidega järgmiselt:

1) kui LRK üksus on välisfinantseerimise või välis- ja kaasfinantseerimise saaja, on ta alati kohustatud eristama § 40 lõikes 1 nimetatud tehinguid spetsiaalsete projektikoodidega (vastavalt § 40 lõikele 1¹) olenemata sellest, kas toetuse andja või vahendaja nõuab toetuse saajalt nende tehingute eristamist muust raamatupidamisarvestusest või väljavõtteid raamatupidamiskannetest, mis on kirjendatud toetuse saamise, selle kasutamise ja tehtud kulutuste kohta;

2) kui LRK üksus on kodumaise finantseerimise saaja, on ta kohustatud eristama § 40 lõikes 1 nimetatud tehinguid spetsiaalsete projektikoodidega (vastavalt § 40 lõikele 1¹) juhul, kui toetuse andja või vahendaja nõuab toetuse saajalt nende tehingute eristamist muust raamatupidamisarvestusest või väljavõtteid raamatupidamiskannetest, mis on kirjendatud toetuse saamise, selle kasutamise ja tehtud kulutuste kohta. Kui nimetatud tingimusi ei ole toetuse saajale seatud, on projektikoodide kasutamine kodumaise sihtfinantseerimise puhul soovituslik;

3) kui LRK üksus on § 38 lõike 8 kohaselt kaasfinantseerimise andja, on ta kohustatud eristama kaasfinantseerimiseks tehtavad abikõlblikud ja mitteabikõlblikud kulutused eraldi projekti-koodiga.

(1¹) Sihtfinantseerimise lepingus nimetatud projekti elluviimisega seotud majandustehingute kajastamisel kasutatakse finantsarvestuses kuni kolme projektikoodi:

1) projektikood abikõlblike kulutuste, nõuete, kohustiste ja tulude kajastamiseks;

2) projektikood arvestuslike kaudsete kulutuste ja tulude kajastamiseks;

3) projektikood mitteabikõlblike kulutuste kajastamiseks.

(2) Kulude liigitamisel finantseerimisallikate alusel kasutatakse raamatupidamisarvestuses allikate koode järgmiselt: abikõlblikust omafinantseerimisest tehtavate kulude puhul kasutatakse üht koodi ja sihtfinantseerimis(t)est tehtavate kulude puhul teisi. Informatsioon abikõlblike kulude kajastamiseks kasutatavate allika koodide kohta esitatakse linna finantsteenistuse finantsarvestuse osakonnale kas sihtfinantseerimislepingu sõlmimisel, toetuse andmise otsuse jõustumisel või lepingu kontroll-lehe esitamisel olenevalt sellest, milline dokument varem sõlmitakse, jõustub või vormistatakse.

(3) (4) Projektikoode väljastab linna finantsteenistus sihtfinantseerimise lepingu kontroll-lehe alusel.

(5) Sihtfinantseerimise lepingu kontroll-leht on dokument, mille LRK üksus koostab saadud või vahendatud sihtotstarbelise toetuse lepingu või toetuse andmise otsuse andmete põhjal. Sihtfinantseerimise lepingu kontroll-leht võimaldab saada süstematiseeritud infot lepingu kõige olulisemate andmete kohta (sh summad, tähtajad, aruanded, tingimused ja kontaktisikud).