Jõelähtme valla lemmikloomade registri põhimäärus Art. 2Registri ülesehitus ja registri pidamise organisatsiooniline struktuur

(1) Register on avalik ja seda peetakse veebipõhise liidesega andmebaasina.

(2) Registrit peetakse ühetasandilise infotehnoloogilise andmebaasina ja andmeid töödeldakse registri pidamiseks väljatöötatud tarkvaraga.

(3) Registri vastutava töötleja õiguste teostaja (edaspidi vastutav töötleja) on Jõelähtme vallavalitsuse kantselei.

(4) Vastutav töötleja registri pidamisel:

1) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;

2) korraldab registri pidamist reguleerivate Jõelähtme valla õigusaktide eelnõude ning dokumentatsiooni koostamist;

3) korraldab ja juhib registri kasutuselevõttu, pidamist, täiendamist ja kasutajate õiguste haldamist;

4) töötleb registriandmeid ja sõlmib registri volitatud töötlejatega lepingud registri andmete töötlemiseks;

5) annab ametnikele volitusi ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;

6) lahendab registri pidamisel tekkinud probleeme;

7) teostab järelevalvet registri pidamise üle;

8) tagab andmetele juurdepääsu nende sihipäraseks kasutamiseks;

9) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(5) Registri volitatud töötlejad on eraõiguslikud isikud, kes vastutava töötlejaga sõlmitud lepingu(te) alusel töötlevad registriandmeid (veterinaararstid) või teostavad andmekogu majutamist ja registri arendustöid.

(6) Registrit majutav volitatud töötleja:

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) arendab ning võimaldab kasutada registri pidamiseks vajalikku tarkvara;

3) osutab registri majutusteenust, hooldust ja haldust;

4) tagab registriandmete turvalisuse ja säilimise.

(7) Registri pidamisel registri andmeid töötlev volitatud töötleja (edaspidi Volitatud töötleja):

1) täidab vastutava töötleja korraldusi;

2) töötleb registriandmeid;

3) rakendab meetmeid andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks;

4) teavitab vastutavat töötlejat koheselt registri pidamisel tekkinud probleemidest ja talle teatavaks saanud andmete mittesihipärastest kasutamisest;

5) täidab muid seadustest, teistest õigusaktidest ning põhimäärusest tulenevaid ülesandeid.

(8) Register jaguneb kahte ossa:

1) ajakohased andmed – kehtivad andmed Jõelähtme vallas registreeritud loomade ja nende omanike kohta;

2) ebaõiged ja aegunud andmed – Jõelähtme vallas registreeritud loomade ja nende omanike kohta avastatud ebaõiged andmed ja kehtetuks muutunud andmed.

(9) Kehtivate ja aegunud andmete andmekoosseis on samasugune, välja arvatud juhul kui registri vastutav töötleja on registriandmete koosseisu laiendanud pärast andmete arhiveerimist.