Viljandi Linnavalitsuse ettevõtluskomisjoni põhimääruse kinn Art. 7Komisjoni töökord

(1) Komisjoni tööd juhib komisjoni esimees, tema äraolekul aseesimees või käesoleva põhimääruse § 5 lõike 3 alusel sätestatud alusel koosolekut juhtima valitud isik.

(2) Komisjoni töövorm on koosolek. Vajadusel toimub komisjoni koosolek elektrooniliselt. Elektroonilise koosoleku korral saadetakse komisjoni liikmetele e-posti teel koosoleku päevakord, otsuse projekt ja vastamise kuupäev. Komisjoni liikmed edastavad oma seisukohad kokkulepitud ajaks e-posti teel. Kui komisjoni liige ei edasta oma seisukohta kokkulepitud tähtaja jooksul, loetakse ta hääletamisel mitteosalenuks.

(3) Komisjoni koosolekud on kinnised. Vajadusel võib komisjoni koosolekule kutsuda arutamisele tulevate küsimustega seotud isikuid.

(4) Komisjon on otsustusvõimeline, kui koosolekust võtavad osa üle poole komisjoni liikmetest.

(5) Komisjon võtab otsuseid vastu avaliku hääletamise korras koosolekust osavõtjate häälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral otsustab vastavalt käesoleva põhimääruse § 5 lõigetele 1, 2 või 3 koosolekut juhatava isiku hääl.

(6) Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokollile kirjutavad alla koosoleku juhataja ja protokollija.

(7) Protokolli kantakse:

1) koosoleku toimumise koht, kuupäev ja protokolli number;

2) koosolekul osalevad ja puuduvad komisjoni liikmed;

3) koosoleku juhataja ja protokollija;

4) koosoleku päevakord;

5) hääletamistulemused;

6) komisjoni liikmete eriarvamused (nende olemasolul);

7) otsus.

(8) Protokollile lisatakse otsustamisel eriarvamusele jäänud liikme kirjalik eriarvamus.