Viljandi Linnavolikogu ja Viljandi Linnavalitsuse liikmete t Art. 4Lähetuse vormistamine

(1) Linnavolikogu liikme lähetus vormistatakse linnavolikogu esimehe käskkirjaga ja linnavalitsuse liikme lähetus linnapea käskkirjaga, milles märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ning lähetuskulude hüvitamise ulatus.

(2) Välislähetuse korral märgitakse käskkirjas ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse ning välislähetuse päevaraha määr.

(3) Linnavolikogu esimehe või linnapea lähetuse käskkirjas märgitakse üldjuhul ka tema asendaja.

(4) Üldjuhul vormistatakse käskkiri vähemalt kolm tööpäeva enne lähetuse algust.

(5) Linnavolikogu esimehe ja linnapea käskkirja valmistab ette ning käskkirja ja alusmaterjalid säilitab linnavalitsuse kantselei.

(6) Lähetus vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega. Lähetuse taotlusi võib esitada elektrooniliselt.