Tallinna Linnavolikogu ja Tallinna Linnavalitsuse liikmete t Art. 4Lähetuse vormistamine

(1) Linnavolikogu ja linnavalitsuse liikme lähetusse saatmisel määratakse kindlaks lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht, ülesanne ja lähetuskulude hüvitamise ulatus ning välislähetuse korral ka asutus või üritus, kuhu lähetatu suunatakse, ja päevaraha määr

(2) Linnavolikogu esimehe ja linnapea lähetuse korral määratakse üldjuhul talle ka asendaja.

(3) Linnavolikogu esimehe lähetuse valmistab ette ning lähetusega seotud materjale säilitab Tallinna Linnavolikogu Kantselei. Linnapea lähetuse valmistab ette ning lähetusega seotud materjale säilitab Tallinna Linnakantselei. Lähetusse saatmist võib menetleda ja materjale säilitada elektrooniliselt.