Harku valla põhimäärus Art. 28Komisjoni koosolek

(1) Volikogu komisjoni töövormiks on koosolek, mis toimub üldjuhul kord kuus, sõltumata komisjoni määramisest juhtivkomisjoniks, enne volikogu eestseisuse koosolekut, kui komisjoni esimees ei ole määranud teisiti. Kui komisjoni ei ole kokku kutsutud kahel järjestikusel kalendrikuul, on volikogu esimehel õigus nõuda komisjoni esimehelt komisjoni koosoleku mittetoimumise kohta kirjalikku selgitust ning teha komisjoni esimehele kirjalik märkus ja teavitada vastavast asjaolust volikogu liikmeid järgmisel volikogu istungil.

(2) Komisjoni koosolek on kinnine, kuid komisjoni koosolekul võivad osaleda kõik volikogu liikmed. Komisjoni esimees võib lubada või kutsuda konkreetse küsimuse arutamiseks koosolekule teisi isikuid.

(3) Koosolekust võib sõnaõigusega osa võtta volikogu esimees (välja arvatud revisjonikomisjoni), volikogu aseesimees (välja arvatud revisjonikomisjoni), volikogu kantselei juhataja või tema asendaja.

(4) Komisjon arutab koosoleku päevakorraprojektis märgitud küsimusi arutades eelnõude sisulist osa. Koosoleku juhataja ettepanekul võib võtta täiendavalt päevakorraprojekti küsimuse, mille materjalid olid hiljemalt koosoleku alguseks komisjoni liikmetele kättesaadavad. Täiendava küsimuse võtmise päevakorda otsustab komisjon hääletamise teel.

(5) Komisjoni koosoleku kutsub kokku komisjoni esimees või tema asendaja volikogu või volikogu esimehe ülesandel, omal algatusel või juhul, kui seda taotleb vähemalt pool komisjoni liikmetest, sealhulgas vähemalt kolmandik komisjoni koosseisus olevatest volikogu liikmetest.

(6) Komisjoni koosoleku aja, päevakorra ja komisjoni kutsutavate isikute nimekirja esitab kokkukutsuja vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku algust volikogu kantseleile, kust edastatakse teade komisjoni liikmetele ja kutsutavatele isikutele. Kutse, milles on märgitud koosoleku toimumise aeg ja koht, edastatakse komisjoni liikmetele üldjuhul 2 tööpäeva enne komisjoni toimumist elektronposti teel.

(6¹) Komisjonil on õigus vastu võtta otsuseid erandkorras koosolekut kokku kutsumata. Komisjoni esimehe otsusel saadab volikogu kantselei komisjoni koosoleku päevakorras olevad eelnõud komisjoni kõikidele liikmetele elektronposti teel, milles on märgitud tähtaeg, mille jooksul komisjoni liikmed peavad esitama elektronposti teel oma seisukoha. Tähtaeg ei või üldjuhul olla määratud varasem, kui materjalide väljasaatmisele järgneva tööpäeva kell 12.00. Kui komisjoni liige ei teata nimetatud tähtajaks, kas ta on eelnõu poolt või vastu või erapooletu, loetakse ta hääletamisel ja komisjoni koosolekul mitteosalenuks.

(7) Otsused võetakse vastu poolthäälte enamusega. Kui poolt- ja vastuhääli on võrdselt, saab määravaks koosoleku juhataja hääl. Kui ükski koosolekul osalev komisjoniliige hääletamist ei nõua, loetakse otsus vastuvõetuks ühehäälselt.

(7¹) Komisjonid võivad läbi viia ühiseid koosolekuid. Sellisel juhul viiakse otsuse fikseerimiseks vajadusel läbi eraldi hääletus ühiskoosolekul osalevate komisjonide poolt.

(8) (9) Komisjoni koosolek protokollitakse. Protokolli kantakse koosoleku toimumise aeg ja koht, osavõtjate nimed, arutlusel olnud küsimused, nende kohta esitatud ettepanekud ja vastuvõetud otsused, hääletamistulemused (kui küsimus otsustati hääletamise teel) ning otsustajate või küsimuste algatajate selgelt sõnastatud eriarvamused.

(10) Komisjoni protokoll vormistatakse volikogu kantselei poolt volikogu dokumendiplangile.

(11) Protokollile kirjutab alla koosoleku juhataja 7 päeva jooksul volikogu kantselei poolt komisjoni koosoleku protokolli edastamisest. Ühisprotokoll allkirjastatakse ühise koosoleku läbiviinud komisjonide (ase)esimeeste poolt. Pärast protokolli allkirjastamist korraldab volikogu kantselei protokolli avalikustamise valla veebilehel ning edastab protokolli e-kirjaga komisjoni liikmetele ja vastava valdkonnaga tegelevale vallavalitsuse liikmele.

(12) Protokollid on kättesaadavad valla veebilehel ja Harku valla avalikus dokumendiregistris.

(13) (14)