Ametniku teenistuslähetusse saatmise, lähetuskulude hüvitami Art. 3Lähetuse vormistamine ja lähetuskulude hüvitamine

(1) Lähetusse saatmine ja lähetuskulude hüvitamine vormistatakse kooskõlas ametiasutuse asjaajamist ning raamatupidamisarvestust ja -aruandlust reguleerivates õigusaktides sätestatud nõuetega.

(2) Lähetataval on õigus nõuda ametiasutuselt lähetuskulude katteks avanssi lähetuskulude eeldatavas suuruses. Avansi mittesaamise korral võib ametnik lähetusest keelduda.

(3) Ametiasutus hüvitab ametnikule lähetusega seotud dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulu ning muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu ja maksab lähetuses viibimise aja eest päevaraha käesolevas määruses sätestatud tingimustel ja ulatuses. Välisvaluutas tehtud kulutused hüvitatakse lähetatule Eestis käibel olevas rahas, võttes aluseks kuludokumendil kajastatud või lähetuspäevale järgneval tööpäeval kehtinud Euroopa Keskpanga päevakursi, või lähtudes lähetatu tegelikult kantud kuludest.

(4) Lähetusega seotud sõidukulu hüvitatakse järgmiselt:

1) lähetuskohta sõidu ja alalisse teenistuskohta tagasisõidu kulu hüvitatakse sõidupileti või muu kulu tõendava dokumendi alusel;

2) sõidupileti ettetellimise kulu, lennujaama-, reisija- ja väljalennumaksud hüvitatakse kulu tõendava dokumendi või sõidupiletile tehtud märke alusel.

(5) (6) Majutuskulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel.

(7) Välisriiki lähetatud ametnikule hüvitatakse reisikindlustuse ja viisa vormistamise kulu kindlustuspoliisi koopia või viisa koopia või muu seda kulu tõendava dokumendi alusel.

(8) Muu lähetusülesande täitmisega seotud kulu hüvitamise otsustab ametniku lähetusse saatnud isik kulu tõendavate dokumentide alusel.

(9) Tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punktis 2 nimetatud sõiduauto lähetuses kasutamise kulu hüvitatakse käesoleva määruse või tulumaksuseaduse § 13 lõike 3 punkti 2 alusel kehtestatud määruse alusel. Sõiduauto kasutamise hüvitamisel käesoleva määruse alusel hüvitatakse lähetusega otseselt seotud kulu, välja arvatud remondi- ja hoolduskulu. Kulu hüvitatakse kulu tõendava dokumendi alusel.