Kaitseväelase ja asendusteenistuja poolt hüvitise saamiseks Art. 3Avalduse esitamine ja hoidmine

(1) Avaldus esitatakse isiklikult kinnises ümbrikus, millele peab olema kantud avalduse esitaja ees- ja perekonnanimi, isikukood ja märge „Õigustatud isiku nimetamise avaldus”. Avalduse posti teel või elektrooniliselt edastamine ei ole lubatud.

(2) Avalduse vastuvõtmisel kontrollib avalduse vastuvõtja ümbrikul olevate isikuandmete samasust ümbriku esitanud isikuga ning teeb vastava märke ümbriku esiküljele, lisades sellele oma ees- ja perekonnanime, allkirja ja isikusamasuse kontrollimise kuupäeva.

(3) Avaldus registreeritakse avalduse laekumisel ümbrikku avamata. Registreerimise number ja kuupäev kantakse ümbriku tagaküljele.

(4) Posti teel või elektrooniliselt edastatud avaldust ei registreerita ja selle saatjat teavitatakse viivitamatult kohustusest esitada avaldus isiklikult. Nõuetekohaselt esitamata avaldus hävitatakse.

(5) Avaldust hoitakse suletud ümbrikus Kaitseväes või Kaitseressursside Ametis kuni selle edastamiseni Kaitseväe juhatajale või Kaitseressursside Ameti peadirektorile või nende volitatud isikule või tagastamiseni või hävitamiseni.

(6) Ümbrik edastatakse kinniselt Kaitseväe juhatajale või Kaitseressursside Ameti peadirektorile või nende volitatud isikule koos kaitseväeteenistuse seaduse § 202 lõikes 4 sätestatud lisauurimise otsusega.